Microsoft Outlookは、メールの送受信だけでなく、スケジュールやタスクの作成ができます。本記事では、スケジュール・タスクを作成する基本操作、及び詳細手順を説明します。

スケジュール・タスク作成の基本操作

Microsoft Outlookでスケジュール・タスクを作成する基本操作は、以下の動画を参考にしてください。

スケジュールの作成手順

①［予定表］ボタンをクリックします。
カレンダーが表示されます。
②［新しい予定］をクリックします。
予定の新規作成画面が表示されます。
③［タイトル］欄にスケジュールの名前を入力します。
④［開始時刻］と［終了時刻］をそれぞれクリックして入力します。
⑤場所情報がある場合は、［場所］欄に住所等を入力します。
⑥予定をメールで送信する場合は、［会議出席依頼］をクリックします。
⑦［必須］/［任意］に宛先を入力します。
⑧本文に予定の内容を入力します。
⑨［送信］ボタンをクリックします。

タスクの作成手順

①［タスク］ボタンをクリックします。
②［新しいタスク］をクリックします。
タスクの新規作成画面が表示されます。
③［件名］欄にタスク名を入力します。
④［開始日］をクリックしてタスクの開始日を選択します。
⑤［期限］をクリックしてタスクの期限日を選択します。
⑥アラームを設定する場合は［アラーム］にチェックを入れ、アラームを通知する日時を選択します。
⑦［進捗状況］プルダウンメニューからタスクの進捗状況を選択します。
⑧［優先度］プルダウンメニューからタスクの優先度を選択します。
⑨タスクが進捗している場合は、［達成率］にタスクの達成率を入力します。
⑩タスクの内容を入力します。
⑪［保存して閉じる］をクリックします。

スケジュール・タスク作成の詳細設定

スケジュール・タスクの詳細設定を説明します。

スケジュールの詳細設定

定期的な予定の場合は、［定期的な予定にする］をクリックして表示される「定期的な予定の設定」で、曜日、隔週間隔などを設定できます。

タスクの詳細設定

タスクの作成後、必要に応じて以下の手順を実行します。
・進捗状況を完了にする：タスクが完了した場合にクリックします。
・タスクの依頼：タスクを他人に依頼する場合に、タスクをメールに添付して送信します。
・進捗レポートの送信：タスクの進捗状況をメールで送信します。
・定期的なアイテム：ルーチンタスクの場合、タスクの曜日、隔週間隔などを設定します。

スケジュールとタスクを管理して業務の優先度を明確にしよう

スケジュールとタスクを作成すると、業務のスケジュールやタスクの進捗状況を一目で確認できます。タスクの期限や優先度を設定すると優先事項が明確になり、タスクの遅延を防ぐ効果があります。

スケジュール・タスクはメールに添付して送信でき、他人への共有も可能です。Microsoft Outlookでスケジュールやタスク管理をし、業務の効率化を目指してください。