デジタルコミュニケーション

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ITリテラシー

新入社員必見のビジネスメール作成研修(#5話:PDFで提出!見積書の提案編)

よし、見積書完成したから先方に報告しよ! ちょっと待ってください、伊藤さん! えっ!なぜですか?? 見積書、Excelファイルのまま送ろうとしていませんか? ...
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新入社員必見のビジネスメール作成研修(#6話:注意!メールで機密情報を含むファイルの取り扱い編)

高橋先輩、ちょっと相談があるんですが… どうしましたか、伊藤さん? はい。取引先から新製品の仕様書を送ってほしいと頼まれたんです。 メールで送ろうと思うんですが、ちょっと...
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新入社員必見のビジネスメール作成研修(#4話:社外日程調整メール|基本的な候補日の提示方法編)

高橋先輩、取引先との打ち合わせの日程調整をメールで行うことになったんです。どのように書けばいいか教えてください! はい!伊藤さん。日程調整のメールは頻繁に使うので、しっかり押さえておく必...
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新入社員必見のビジネスメール作成研修(#3話:社内メールのマナー|プロジェクト進捗報告編)

伊藤さん、プロジェクト進捗報告のメールは、準備はできていますか? はい、高橋先輩。でも、社内向けのメールって、どう書けばいいのか少し悩んでいます。 そうですね。社内メールには確...
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ファイル名を命名するポイント(バージョン管理、内容、日本語禁止)

効率的なファイル管理のために、適切なファイル命名は非常に重要です。以下に、ファイル名を命名する際の主要なポイントを解説します。 1. バージョン管理 バージョン管理は、ファイルの変更履歴...
ITリテラシー

メールやシステムへサイズが大きいファイルをアップロードしない方が良い理由

メールやシステムへ、不用意に大容量サイズをアップロード(添付)しないほうが良いです。 大きなファイルは、以下の処置を加えてメールに添付、あるいはシステムに登録しましょう。 ・必要な箇所だ...
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メールの件名は変えないで返信してほしい理由

メールソフトの仕様、あるいはその人の作業癖によって以下ケースに出会うことがあります。 ・メールの件名が都度変化する・毎回返信を意味する「Re:」が追加され続ける しかしこのメールの返信で...
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メールはcc含めて全員に返信して欲しい理由

メールの宛先には「To」と「cc」と「Bcc」を使用することができます。 本記事では、ccを含めてメールを返すメリットについてご紹介します。 まずそれぞれについて説明します。 ・T...
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