新商品・サービス情報をGPTに入力し、メディア向けプレスリリースを自動生成するマニュアル

１．概要

このマニュアルは、ChatGPTの高度な文章生成能力を活用し、新商品やサービスに関する情報を入力するだけで、メディア向けの高品質なプレスリリースを自動生成する手順を解説するものです。広報やマーケティングの専門知識がない方でも、対話形式でプロフェッショナルな文章を作成できます。

２．導入メリット

本手法を導入することで、以下の効果が期待できます。

• 作成時間の大幅な削減: 従来3〜5時間かかっていたプレスリリースのドラフト作成が、約15〜30分で完了し、最大90%の時間を削減できます。
• 品質の安定化と向上: トップクラスの広報担当者の知見を学習したAIが構成案を作成するため、文章の質が安定し、属人化を防ぎます。これにより、メディア掲載率の1.2〜1.5倍向上が期待できます。
• コスト削減: 外部ライターへの依頼費用を削減できます。例えば、1本あたり5万円の作成費用がかかっていた場合、内製化することで年間60万円（月1本換算）以上のコスト削減に繋がります。
• アイデアの創出: AIが多様な切り口やキャッチーなタイトル案を複数提示してくれるため、より魅力的なプレスリリースを作成するためのヒントを得られます。

３．注意点

• AI生成物は「下書き」: AIが生成した文章は、必ず人間が最終的な確認と校正を行ってください。あくまで高品質な下書き（ドラフト）として活用しましょう。
• ファクトチェックの徹底: 商品スペック、価格、日付などの固有名詞や数値に誤りがないか、必ず元の情報と照合してください。
• 機密情報の取り扱い: 未公開の特許情報や極秘の経営情報など、機密性の高い情報は入力しないでください。ChatGPTの設定で「チャット履歴とトレーニング」をオフにすることを推奨します。
• 法的・倫理的配慮: 薬機法や景品表示法など、業界や製品に関連する法律を遵守しているか、専門家のチェックを仰ぐことを推奨します。

４．必要な環境（ソフトウェア）

• ChatGPT（有料版のGPT-4以上を推奨）
  より高度で正確な文章生成、およびファイル添付機能（テキスト、PDF等）を利用するために推奨されます。
• プレスリリースの元となる情報
  新商品・サービスの仕様、価格、ターゲット顧客、開発背景などをまとめたドキュメント（Microsoft Word、テキストファイル等）。

５．具体的な作業手順

Step1. プレスリリース情報の整理

まず、AIに入力するための情報を整理します。以下のテンプレートを参考に、新商品・サービスに関する情報をテキストファイルやWordにまとめてください。情報が詳細であるほど、生成されるプレスリリースの質が向上します。

Step2. ChatGPTへの入力

次に、整理した情報をChatGPTに読み込ませて、プレスリリースの作成を依頼します。

1. ChatGPTを開き、入力欄の左側にあるクリップアイコン（📎）をクリックして、Step1で作成した情報整理ファイルをアップロードします。
2. ファイルがアップロードされたことを確認し、以下のプロンプトを入力して実行します。

【プロンプト例】

あなたは、一流IT企業の経験豊富な広報担当者です。

添付したファイルを元に、メディア関係者の興味を引き、記事として取り上げたくなるような魅力的なプレスリリースを作成してください。

【作成の要件】

- 構成: 一般的なプレスリリースの構成（タイトル、リード文、本文、会社概要、問い合わせ先）に沿ってください。

- トーン: 専門的でありながらも、分かりやすく、信頼感のある文章でお願いします。

- 文字数: 全体で1200字程度にまとめてください。

- タイトル: 内容の魅力が伝わるキャッチーなタイトル案を3つ提案してください。

【出力形式】

- マークダウン形式で出力してください。

Step3. プレスリリースの生成と確認

プロンプトを実行すると、ChatGPTがプレスリリース案を生成します。

【期待される出力例】

承知いたしました。添付資料に基づき、プレスリリースの草案を3つのタイトル案とともに作成します。

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タイトル案

1. 【月額5,000円から始めるDX】専門知識不要のAIチャットボット「AI-Support君」提供開始！中小企業の人手不足を解消

2. 365日24時間、顧客対応を完全自動化。中小企業の救世主、AIチャットボット「AI-Support君」が9月1日リリース

3. もう電話対応に追われない！株式会社BizSupport、問い合わせ業務を80%削減するAIチャットボット「AI-Support君」を発表

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（以下、タイトル案1を採用した場合のプレスリリース本文）

Step4. 人間による修正・校正

AIが生成したドラフトを元に、最終的な仕上げを行います。Wordなどにコピーし、以下の観点でチェック・修正してください。

• 事実確認: 商品名、価格、日付、機能などの情報が正確か最終確認。
• 表現の調整: 自社のブランドイメージや声のトーンと合っているか微調整。
• 追記・削除: 強調したいポイントを追記したり、不要な部分を削除したりする。

【修正依頼のプロンプト例】

生成された内容に修正を加えたい場合は、追加で以下のように指示できます。

• 「特徴の部分を、箇条書きではなく、顧客のメリットがより伝わるような文章に書き換えてください。」
• 「ターゲット顧客であるECサイト運営者向けに、より響くようなリード文を考えてください。」

６．よくある問題の解決方法

問題	原因	解決策
生成された文章が期待と違う	入力した情報が不足している、または指示が曖昧。	Step1の情報整理をより具体的に記述する。プロンプトで「#制約条件」として「〜の表現は使わないでください」などと具体的に指示を追加する。
文章が硬すぎる、または砕けすぎている	トーン＆マナーの指定が不十分。	プロンプトで「小学生にも分かる平易な言葉で」「金融機関向けのフォーマルな文体で」のように、トーンを具体的に指定する。
事実と異なる情報が含まれている	AIが学習データに基づいて情報を補完しようとした結果の誤り（ハルシネーション）。	固有名詞や数値は必ずファクトチェックを行う。間違いを見つけたら、「その部分は誤りです。正しくは〇〇です」と指摘して修正させる。
タイトルが平凡で惹きつけられない	AIが一般的な表現を選択してしまった。	「もっとインパクトのあるタイトルを10個提案して」「数字を使って具体性を出したタイトル案をください」など、切り口を変えて複数案を要求する。

７．端的なまとめ

• 準備が9割: AIに入力する情報の「質」と「量」が、プレスリリースの完成度を大きく左右します。テンプレートを活用して丁寧に情報を整理しましょう。
• AIは優秀な壁打ち相手: AIを単なる作業者ではなく、アイデアを出してくれるパートナーとして活用しましょう。多様な切り口の提案を求めることで、より魅力的なプレスリリースが生まれます。
• 最終判断は必ず人間が: AIは強力なツールですが、万能ではありません。ブランドの顔となる公式文書として、責任を持った最終確認と判断が不可欠です。