今回はGoogleアカウントがあれば誰でもフォーム作成が出来るGoogleフォームについて、基本的な操作方法やスプレッドシートへの紐づけ方法をご紹介します。
Googleフォームとは
Google社が提供しているフォーム作成ソフトです。WEBサイトのお問い合わせフォームやアンケート、社内アクティビティの調整など様々な用途で使用できます。またGoogleアカウントさえ持っていれば無料で使用できます。
Googleフォームの使い方
※PCで利用する流れで説明しています。
※予めGoogleアカウントにログインしている状態で説明をします。Googleアカウントを持っていない方はアカウントを作成後、ログインしてください。
(1)簡単なアンケートを作成してみましょう。Googleフォームを開いてください。Googleフォームはこちら
次に「新しいフォームを作成」の空白（赤枠）をクリックしましょう。
(2)フォーム作成画面が表示されます。下記の項目を設定することができます。
1：フォーム名を入力できます。
2：このフォームの説明文を記載できます。
3：質問名を記載します。（例：あなたの名前を教えてください）
4：質問に対する答え（選択肢など）を入力します。現在はラジオボタンのため選択肢を設定する形になっています。
5：答えのフォーマットを選択できます。記述式、チェックボックス、プルダウンなど選べます。
6：この質問をコピー、または削除できます。
7：この質問は必須か選ぶことができます。必須にした場合はこの問題に答えていないと、送信ができません。
8：画像や動画をフォームの中に配置することができます。
(3)下記のように設定してください。質問1はラジオボタン、質問2はプルダウンに設定してください。
(4)右上の送信（赤枠）をクリックしてください。
(5)送信方法や送信先を選ぶことができます。送信方法（青枠）は左から「メールでフォームを送信」「フォームのリンクをコピー」「WEBサイトに埋め込み」となります。今回は送信先のメールアドレスを自分のメールアドレスに設定して送信をクリックしてください。
(6)回答タブ（赤枠）をクリックしましょう。回答結果を確認できます。スプレッドシートに紐付けるため、スプレッドシートのアイコンをクリックしてください。
(7)新しいスプレッドシートを作成を選択した状態で「作成」をクリックしてください。
(8)スプレッドシートが作成されました。問題が回答されるとこのスプレッドシートも更新されていきます。
POINT
Googleフォームとスプレッドシートは一度紐付けておくだけで、回答が更新されるたびに自動的にGoogleスプレッドシートに反映されます。Googleスプレッドシートでは様々なグラフを作ることができるため、見やすいグラフの体裁に整えましょう。
*社内でツールダウンロード利用が禁止されている場合は、事前に情報システム部等へお問い合わせください。
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