飲み会や会議の際に、参加者の出欠を簡単に管理できるツールをご紹介します。
出欠管理ツールとは
ビジネス、プライベートのどちらのシーンにおいても、スケジュール調整をサポートしてくれるツールです。
「調整さん」と「LINEスケジュール」
出欠管理ツールの中で有名なツールとして「調整さん」と「LINEスケジュール」があります。基本的な出欠管理機能は同じですが、メリット・デメリットがあります。
「LINEスケジュール」のメリットはLINEのアカウントを知っている人であれば簡単に招待して作成することが出来ます。デメリットとしてはLINEのアカウントを知らない人は招待できないため、ビジネス向きではありません。また日にちの指定はできますが、時間の指定はできません。
「調整さん」のメリットはURLを共有するだけで出欠の入力が可能になります。また自由入力のためカスタマイズ性もあります。デメリットとしては、URLを知っている人は誰でも入力が可能となるため、間違えて共有してしまうと関係ない人でも中身が見れてしまいます。また名前も自由入力で、何回でも出欠の入力が可能なため、入力者のリテラシーによっては出欠を精査するのに苦労します。
出欠管理ツールの使い方
(1)「調整さん」を使用してみましょう。「調整さん」を開いてください。
「調整さん」はこちら
https://chouseisan.com/
(2)概要を入力しましょう。「イベント名」と「メモ」「候補日程」を入力してください。「候補日程」はカレンダーをクリックすることでも反映されます。入力完了後「出欠表をつくる」をクリックしてください。
(3)スケジュール調整用のページの作成が完了しました。表示されているURLを共有しましょう。
(4)URLをクリックするとこのようなページが表示され、投票が可能になります。
POINT
出欠管理ツールは無料で簡単に使用できます。ただ会社や部署によっては良しとしない可能性もあるため、確認してから使用しましょう。
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