1. 概要
このマニュアルは、ChatGPTを活用して部下の状況を分析し、効果的な1on1面談質問を生成するための実践ガイドです。従業員100～1万名規模の企業におけるマネジメント支援を目的とし、現場で即使えるプロンプト設計と活用ノウハウを提供します。
2. 導入メリット
– 面談準備時間 最大80%短縮（例：30分→6分）
– 面談満足度向上（例：アンケート平均4.1→4.7）
– タイプ別対応により、属人的な質問内容のばらつきを是正
3. 注意点
– ChatGPTの提案は参考情報であり、最終判断は上司が行うこと
– 実名・評価点などの個人情報は記述形式に注意して取り扱う
– 面談の目的に沿った質問選定が重要（例：信頼構築／成長支援）
4. 必要な環境（ソフトウェア）
– ChatGPT（GPT-4 以上）
– ブラウザ（Chrome推奨）
– 日報・評価コメントなどのテキスト素材（Word／PDF可）
5. 具体的な作業手順
Step1. 部下情報の準備
対象者ごとに最近の行動記録・発言・自己評価コメントを抽出し、1名あたりA4 1枚に収まるように箇条書きで整理します。
例：Slack発言ログ、日報、評価面談記録、OKRの進捗状況など
Step2. ChatGPTにプロンプト入力
以下のテンプレートを参考に、プロンプトを作成・調整してください。
あなたは部下との1on1面談をサポートするAIです。
以下の部下情報をもとに、面談で使用する具体的な質問を5つ提案してください。
■条件：1問ごとに目的（例：信頼構築・課題掘り下げなど）を添えてください。
■形式：番号付きのリスト形式で、1問は60字以内で簡潔に。
【部下の情報】
- 新規プロジェクトでの役割にプレッシャーを感じている
- チームとのコミュニケーションが減少している
- 自らの成長意欲はあるが、停滞感を抱えている6. プロンプト例のバリエーション（タイプ別）
以下に、新人／中堅／管理職など、階層・役割に応じたプロンプト例を示します。
■ 新人社員向け
あなたは新入社員の1on1面談をサポートするAIです。
以下の情報をもとに、安心感を与えつつ主体性を引き出す質問を5つ作成してください。
■条件：各質問には目的（例：定着支援・行動変容）を添えること。
■制約：質問は分かりやすく、40字以内にしてください。
【新人の情報】
- 初めての業務で報連相がうまくできずに戸惑っている
- 配属先の先輩とはまだ十分に打ち解けていない
- 「自分の強みが活かせていない」と感じている■ 中堅社員向け
あなたは中堅社員の1on1を支援するAIです。
以下の状況をもとに、現状整理・目標再設定を促す質問を5つ提案してください。
■条件：質問ごとに目的（例：キャリア意識向上）を明記してください。
■形式：箇条書き、1問50字以内で作成。
【社員の情報】
- 新しい業務領域に取り組む中でややモチベーションが低下
- 部下指導に苦手意識を持っている
- 今後のキャリアパスに漠然とした不安がある■ 管理職向け
あなたは課長職以上の管理職向けの1on1面談設計を支援するAIです。
以下の情報から、チームマネジメント・役割変化に焦点を当てた質問を5つ提案してください。
■条件：質問ごとに目的（例：視座向上・部下支援）を明記すること。
■形式：見出し＋補足のスタイルで表現してください。
【管理職の情報】
- 新体制に伴いチーム文化の再構築に取り組んでいる
- 自身の裁量と本社の指示の狭間で葛藤している
- 若手育成の負担感と成果のジレンマを感じている
コメント