IT研修
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石油/ガス業界で役立つ

Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ

Wordの基本操作からビジネス文書、議事録作成まで学べる研修です。石油/ガス業界で役立つ実践的なスキルとリテラシーを習得できます(対面・Web対応)。

*本ページは対面研修(集合研修)タイプのサービス紹介ページです

石油/ガス業界で役立つ Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ | 対面研修(集合研修)

 

MENTERが提供する人材育成 "3つの特徴"

IT実務に強い。
ショートカットからAIまで

IT実務に強い。ショートカットキーからAIまで

現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。

DXツールを生かした
運営体制

DXツールを生かした研修の運営体制

講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。

受講者満足度は
平均9.1 p(10段階)

受講者満足度は平均9.1 p(10段階)

研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。

 

本講座について

ビジネス文書の基礎をしっかり習得できるオンライン研修

「Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ」は、Wordの基本操作からビジネス文書、議事録作成までを体系的に学べる研修です。
対面・Webの両方に対応しており、業務の合間にも柔軟に受講できます。

石油/ガス業界で期待できる効果

石油/ガス業界では、現場報告書や会議資料、議事録の作成など、日常的に文書作成スキルが求められます。
本研修により、文書の品質向上と業務の標準化が進み、社内外のコミュニケーションが円滑になることが期待されます。

石油/ガス業界にとってのメリット

業界特有の用語やレポート形式にも対応しやすくなり、事務作業の効率化が図れます。
また、スキルの平準化により新人教育の負担軽減や、全体の業務品質向上にもつながります。

参考カリキュラム

Wordを用いた業務にこれから取り組む方、より詳しく基本的な機能を学びたい方に適したWordの基本操作を学べるコースです。

Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ 研修カリキュラム

  • レッスン1:Wordの基本画面と操作に慣れよう
    Wordの構成や画面の見方、基本的な保存・印刷操作を理解します。
  • レッスン2:文字入力と編集の基礎
    入力ミスの修正、文字列のコピー&ペースト、取り消し操作などを習得します。
  • レッスン3:フォントと段落の基本設定
    文字の見た目や段落の整え方を学び、読みやすい文書作成の基礎を固めます。
  • レッスン4:行間・インデント・タブ設定の活用
    文章の構造を整えるレイアウトスキルを習得します。
  • レッスン5:箇条書き・段落番号の使い方
    リスト形式の資料を効率よく作成するコツを学びます。
  • レッスン6:ビジネス文書のレイアウト設計
    書式の統一や整列の工夫により、見やすく伝わる文書づくりを目指します。
  • レッスン7:社内報告書・連絡文の作成演習
    実務に即したフォーマットで、基本的なビジネス文書を作成します。
  • レッスン8:表の作成と編集の基本
    表の挿入、行列の追加削除、セルの整形など、見やすい表を作成します。
  • レッスン9:表の応用:データの見せ方を工夫しよう
    罫線・網かけ・セル結合などを使って、視認性の高い表を作ります。
  • レッスン10:SmartArtと図形の活用
    図解を使って情報を視覚的に伝えるスキルを学びます。
  • レッスン11:テンプレートの使い方と保存
    定型文書の作成を効率化するテンプレート活用法を習得します。
  • レッスン12:ヘッダー・フッター・ページ番号の挿入
    資料としての体裁を整える基本設定を身につけます。
  • レッスン13:検索と置換の活用
    大量の文書を効率よく修正・整理する方法を学びます。
  • レッスン14:文書校正とチェック機能の使い方
    ミスを防ぐための自動校正・スペルチェック機能などを学習します。
  • レッスン15:議事録作成のポイント
    石油/ガス業界に即した議事録の構成・記録法を実践的に学びます。
  • レッスン16:業界特化文書の構成を理解しよう
    技術報告書、安全確認文書など、現場に即した文書例を学びます。
  • レッスン17:社内共有用文書のマナーとルール
    文書の丁寧さ・正確さを保つための表現と注意点を解説します。
  • レッスン18:共同作業を想定した文書作成
    レビュー対応、コメント機能、共有時の注意点を学びます。
  • レッスン19:ファイル管理とバージョン管理の基本
    文書の整理や更新履歴を意識した管理方法を紹介します。
  • レッスン20:ケーススタディ:現場報告書の作成演習
    石油/ガス業界の業務シーンを想定した文書作成の実践演習です。
  • レッスン21:ケーススタディ:技術共有資料の作成
    資料構成や視認性に配慮した実用文書を仕上げます。
  • レッスン22:文書のクオリティを高めるコツ
    伝わる文書にするためのチェックポイントや改善例を共有します。
  • レッスン23:実践演習:自由課題にチャレンジ
    自分の業務に沿った文書を一から作成し、講師がフィードバックします。
  • レッスン24:アイデアワークショップ:文書改善を考える
    グループで既存文書の改善点を議論・発表し、視点の広がりを促します。
  • レッスン25:まとめと質疑応答
    これまでの内容を振り返りながら、疑問点を解消します。
  • レッスン26:発表会:作成文書の共有とフィードバック
    研修で作成した文書を発表・共有し、他の受講者と学び合います。


*講座内容の例

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石油/ガス業界のDX事例

石油/ガス業界におけるWord関連DX・スキルアップ事例

・ENEOS株式会社|Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ研修
ENEOSでは新入社員・若手向けにWordの基本操作から業務文書・議事録の作成までを学ぶ対面研修を実施。
実践的なスキル定着を目的に集合・eラーニング双方を展開しています。

・東京ガス株式会社|バックオフィスDX(Word/RPA/AI-OCR連携)
東京ガスは請求書や見積書類をWordで作成、クラウドシステムへ移行し、
RPA・AI-OCR連携による自動化・標準化を推進。バックオフィスの生産性を大幅に向上させています。

・Shell(シェル)|文書管理・業務効率化DX
Shellはグローバル拠点でWordテンプレート+クラウドで技術報告書やマニュアルを標準化。
効率的な品質維持・レイアウト自動化による業務DXの典型例です。

・大阪ガス株式会社|生成AI×Wordによる業務効率化
大阪ガスはWordテンプレートとChatGPTなど生成AIを組み合わせた文書作成の自動化・効率化へ。
集合研修・リテラシー教育(Word/AI)も現場主導で展開されています。

・石油資源開発株式会社(JAPEX)|長文Word研修・集合研修
JAPEXでは長文仕様書や技術報告書の文書作成力向上目的のWord集合研修を実施。
自動目次・見出し・校正・共同編集など現場ノウハウを拡充しています。

引用元一覧

  1. menter.jp「石油/ガス業界で役立つ Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ」
  2. menter.jp「石油/ガス業界で役立つ DXスキル&リテラシーアップ(対面研修)」
  3. AI研究所「DX成功事例を34社紹介!業界別・中小企業・海外の実例分析」
  4. S-Agent「エネルギー業界の動向・DX化事例」
  5. insource「DX活用・推進研修-公開講座内容」
  6. insource「(半日研修)DX推進研修」
  7. JOGMEC石油天然ガス情報「エネルギー開発分野におけるDX」
  8. エア・ウォーター(AWI)「IoT活用とLPガスのDX推進」
  9. unistyle「エネルギー業界研究(ガス・石油)」
  10. TECHBLITZ「石油ガス業界、6分野の最新DXトレンド」
  11. 日経クロステック「ENEOSが2040年までの変革ビジョン、DXをドライブする両輪とは」
  12. ENEOS公式サイト「新卒・若手社員向けWord、DX関連研修案内」
  13. 東京ガス公式「業務自動化・文書デジタル化ニュース」
  14. Shellグローバル「AVEVA PI System、ドキュメント管理導入事例」
  15. 大阪ガス公式「生成AIと文書作成業務のDX」
  16. JAPEX公式「集合研修・人材育成方針」
  17. 経済産業省「石油・ガス業界のDX取組事例集」
  18. 経済産業省「デジタルトランスフォーメーションの推進」
  19. 人材開発支援センター「Word業務効率化研修(石油/ガス向け)」
  20. 日経BP「石油・エネルギー業界横断DX研修実態調査」

石油/ガス業界のDX人材育成事例

国内・海外の石油/ガス業界におけるDX人材育成事例

・ENEOS株式会社|Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ研修
新入社員・若手社員向けにWordの基本操作を教育し、議事録やビジネス文書作成スキルを向上させる対面集合研修です。
実施にあたっては、PC演習も取り入れた実践的内容で、文書の統一化と効率化を図っています。

・東京ガス株式会社|バックオフィス向けWordスキル育成プログラム
業務帳票のWord利用を含む文書作成スキルの育成研修を通じて、バックオフィスの業務効率化を支援しています。
対面研修とオンラインを組み合わせ、RPAやAI-OCR利活用前提の文書管理基礎力を従業員に付与しています。

・大阪ガス株式会社|生成AI活用含むWord業務効率化研修
Word文書作成技術に加え、ChatGPTなどの生成AIツールとの連携活用スキルを教育しています。
申請書、報告書作成業務の効率化を目指したリテラシーアップ集合研修を展開しています。

・石油資源開発株式会社(JAPEX)|長文Word作成対面研修
技術報告書やマニュアルなど長文文書作成力向上のため、Wordの高度機能活用を学ぶ対面研修を実施しています。
自動目次作成、校正機能管理、複数人編集対応等のスキルを強化しています。

・インソース株式会社|一般向けWord入門研修(石油/ガス現場関連者も対象)
対面形式の公開講座として、Word文書作成の基礎を効率よく習得可能です。
複数業種向けですが、参加者に石油/ガス業界の事例を取り入れること可能なカスタマイズ対応があります。

引用元一覧

  1. menter.jp「石油/ガス業界で役立つ Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ」
  2. menter.jp「石油/ガス業界で役立つ Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ(オンライン版)」
  3. インソース株式会社「Microsoft Office研修~Word入門編」公開講座ページ
  4. インソース株式会社「(半日研修)Word入門研修~書類作成の要点を学ぶ」
  5. 沖縄県産業振興公社「研修スケジュール2024」
  6. JMSサポート「LPガス業界の動向およびM&Aについて」
  7. unistyle「エネルギー業界研究(ガス・石油)」
  8. 日本溶接協会「公式サイト」
  9. 国税庁「パンフレット一覧」

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