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鉄鋼/非鉄金属業界で役立つ

Outlook初級(基本操作からメーリングリスト作成まで)スキル&リテラシーアップ

鉄鋼・非鉄金属業界で役立つOutlook講座。メールの基本操作からメーリングリスト作成まで、実務で即使えるスキルを習得できます。

*本ページはオンライン学習(eラーニング)タイプのサービス紹介ページです

鉄鋼/非鉄金属業界で役立つ Outlook初級(基本操作からメーリングリスト作成まで)スキル&リテラシーアップ | オンライン学習(eラーニング)

 

MENTERが提供する人材育成 "3つの特徴"

IT実務に強い。
ショートカットからAIまで

IT実務に強い。ショートカットキーからAIまで

現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。

DXツールを生かした
運営体制

DXツールを生かした研修の運営体制

講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。

受講者満足度は
平均9.1 p(10段階)

受講者満足度は平均9.1 p(10段階)

研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。

 

本講座について

日常業務を効率化する第一歩を、オンラインで

Microsoft Outlookを使ったメール業務は、今や業務遂行に欠かせない基本スキルのひとつです。
本講座「Outlook初級(基本操作からメーリングリスト作成まで)スキル&リテラシーアップ」では、Outlookの基本操作から応用的な機能までをオンラインで習得できます。

鉄鋼・非鉄金属業界ではどんな効果が期待できるか?

現場とオフィス、関連企業との連携が不可欠な鉄鋼・非鉄金属業界において、正確かつスピーディなメール対応力は業務効率を大きく左右します。
本講座の内容は、煩雑になりがちな日々のメール処理を整理し、情報共有や指示の伝達をスムーズに行うための基礎力を養います。

鉄鋼・非鉄金属業界にとってのメリット

Outlookの基本機能をしっかりと身につけることで、現場担当者から管理職まで、誰もが共通の情報リテラシーを持てるようになります。
メーリングリストや自動振り分け機能の活用により、社内外との連携力が強化され、属人的な業務からの脱却にもつながります。
時間短縮・伝達精度の向上といった効果が期待できる、鉄鋼・非鉄金属業界の業務に即した内容です。

参考カリキュラム

この講座では、Microsoft Outlookの基本操作からメーリングリストの作成までを学ぶ講座となっています。基本的な操作を覚えて実務に活かしましょう。
●Microsoft_Outlookとは
●メールの宛先のCC・BCCの使い方
●署名を自動挿入
●メールに添付ファイルを追加
●メールを返信・転送する
●メールにフラグを追加する
●メールを自動でフォルダ分けする
●メーリングリストを作成する
●etc.

鉄鋼/非鉄金属業界のOutlook活用事例

非鉄金属材料卸・加工会社のメール業務効率化

従来は個人メールや共有メールアドレスで対応していた営業・事務のやりとりを、Outlookの共同管理機能や問い合わせ管理システムと組み合わせて運用。
担当者ごとの対応状況が可視化され、メール処理にかかる時間を1日1~2時間削減するなど、業務効率化を実現。

Outlookと他Officeサービス連携による業務効率化

Outlookの予定表やタスク機能を活用し、会議調整やタスク進捗管理を一元化。
WordやExcelとの連携で書類作成や共有もスムーズに行える体制を構築。

Microsoft 365 Copilot導入によるメール・会議業務の効率化(日本製鉄)

Outlookを含むMicrosoft 365全体でAIアシスタントを活用し、メール要約や会議記録の自動化、ファイル検索の効率化を推進。
従業員の業務効率が大幅に向上している。

*引用元一覧 [1] https://business.youseful.jp/blog/c53 [2] https://manabi-dx.ipa.go.jp/courses/00224-000032 [3] https://menter.jp/training/maker-outlook-kenshu/ [4] https://yaritori.jp/inquiry/7909/ [5] https://menter.jp/blog/mc_outlook_syokyu_01 [6] https://www.cloud-for-all.com/blog/using-outlook-on-offie365 [7] https://www.microsoft.com/ja-jp/customers/story/23624-nippon-steel-corporation-microsoft-365-copilot [8] https://www.uchida.co.jp/system/report/20240027.html [9] https://www.nipponsteel.com/factbook/2024/13-04.html [10] https://www.meti.go.jp/shingikai/mono_info_service/sangyo_cyber/wg_seido/wg_kojo/pdf/002_04_05.pdf [11] https://7plus.jp/info/cases/456 [12] https://convergent.cec-ltd.co.jp/case/case012.html [13] https://aladdin-office.com/case/kouzai/ [14] https://tekkoo.jp/wp/wp-content/uploads/2024/07/20240711_%E3%83%87%E3%82%B8%E3%82%BF%E3%83%AB%E5%8C%96%E8%AA%AC%E6%98%8E%E4%BC%9A%E8%B3%87%E6%96%99.pdf [15] https://menter.jp/training/tekkou-powerautomate-kenshu/ [16] https://techsuite.biz/%E9%89%84%E9%8B%BC%E6%A5%AD%E3%81%A7%E6%88%90%E5%8A%9F%E3%81%99%E3%82%8B%E6%96%B0%E8%A6%8F%E4%BA%8B%E6%A5%AD%E3%81%AE%E7%AB%8B%E4%B8%8A%E3%81%92-%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%83%87%E3%82%A2%E3%82%92%E3%81%94/ [17] https://www.xc-times.com/news/6326/ [18] https://www.renewable-ei.org/pdfdownload/activities/A-EW_298_GlobalSteel_Insights_WEB_JP.pdf [19] https://menter.jp/training/tekkou-seisansei-elearn/ [20] https://masouken.com/%E9%89%84%E9%8B%BC%E6%A5%AD%E7%95%8C%E3%81%AEM&A%E5%8B%95%E5%90%91%E3%81%A8%E4%BA%8B%E4%BE%8B

鉄鋼/非鉄金属業界のOutlook活用人材育成事例

伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社のMicrosoft Officeツール研修(Outlook含む)

新入社員研修の一環として、Microsoft Officeツールの基本操作から実務活用までをeラーニングと対面研修で実施。
Outlookの基本操作やメーリングリスト作成など、日常業務に必要なスキルを段階的に習得させることで、PCリテラシーの底上げを図っている。
研修は入社前のeラーニングによる基礎教育から始まり、配属後のフォローアップ研修まで継続的に行われている。
社員の自律的なスキルアップを支援する体制も整備されている。

Microsoft Officeツールの社内定期研修

業務でのOutlook活用を含むOfficeスキル向上のため、定期的に研修機会を設けている。
先輩社員からのサポートと並行して、研修を通じてメール管理やスケジュール共有、配布リスト作成などの基本操作スキルを強化し、業務効率化を推進している。

オンライン学習プラットフォームの活用

Outlookの基本操作やメール管理、メーリングリスト作成を含むOfficeツールの操作をオンラインで学べる環境を提供。
社員が自分のペースでスキルを習得できる仕組みを構築し、ITリテラシー全般の向上に寄与。

*引用元一覧 [1] https://business.youseful.jp/blog/c39 [2] https://menter.jp/training/tekkou-powerautomate-kenshu/ [3] https://menter.jp/training/tekkou-powerautomate-elearn/ [4] https://www.nipponsteel.com/csr/report/pdf/report2022_p.pdf [5] https://techsuite.biz/%E9%89%84%E9%8B%BC%E6%A5%AD%E3%81%AB%E3%81%8A%E3%81%91%E3%82%8Bdx%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6%E3%80%82%E5%9F%BA%E7%A4%8E%E7%9F%A5%E8%AD%98%E3%81%8B%E3%82%89%E6%A5%AD%E7%95%8C%E3%81%AE%E8%AA%B2/ [6] https://www.nakayama-steel.co.jp/menu/about/NakayamaSteel_CSR_Report2023_pr.pdf [7] https://www.nipponsteel.com/ir/library/pdf/nsc_jp_ir_2022_all_a3.pdf [8] https://www.ipa.go.jp/publish/wp-dx/gmcbt8000000botk-att/000108046.pdf [9] https://career.nikkei.com/kyujin/mrt_15/if_800/gl_7/pg1/

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