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環境/リサイクル業界で役立つ

Forms初級(フォーム作成から回答通知設定まで)スキル&リテラシーアップ

環境/リサイクル業界で役立つForms初級研修。フォーム作成や共有設定、回答通知までを習得し、効率的な情報収集と業務改善を実現します。

*本ページは対面研修(集合研修)タイプのサービス紹介ページです

環境/リサイクル業界で役立つ Forms初級(フォーム作成から回答通知設定まで)スキル&リテラシーアップ | 対面研修(集合研修)

 

MENTERが提供する人材育成 "3つの特徴"

IT実務に強い。
ショートカットからAIまで

IT実務に強い。ショートカットキーからAIまで

現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。

DXツールを生かした
運営体制

DXツールを生かした研修の運営体制

講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。

受講者満足度は
平均9.1 p(10段階)

受講者満足度は平均9.1 p(10段階)

研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。

 

本講座について

Forms初級(フォーム作成から回答通知設定まで)スキル&リテラシーアップ

現場で必要な情報をスムーズに集められるようになる「Forms初級」研修。
環境/リサイクル業界では、アンケートや作業報告の効率化に直結し、チーム全体の生産性向上が期待できます。
さらに、手作業による集計負担を減らし、正確なデータ管理を実現できるメリットがあります。

参考カリキュラム

この講座では、Microsoft formsを使った「アンケートの新規作成」から「回答があった場合にメールで受け取る方法」までを学ぶ講座となっています。

Forms初級(フォーム作成から回答通知設定まで)対面研修カリキュラム

  • イントロダクション:研修の目的とゴールを共有
  • Microsoft Formsとは?基本機能の理解
  • フォームの新規作成とレイアウト調整
  • 質問形式の種類と適切な活用方法
  • フォームに画像や動画を挿入する方法
  • 必須質問と任意質問の使い分け
  • 回答者の利便性を高めるデザイン設定
  • 限定共有と一般共有の違いを理解
  • 限定共有の設定とアクセス権限管理
  • 一般共有の設定と外部共有時の注意点
  • 回答内容を自動でメール通知する方法
  • 回答結果をリアルタイムで確認する方法
  • 収集したデータのエクスポートと活用
  • Excelとの連携によるデータ分析
  • 現場で役立つアンケート設計のポイント
  • トラブルシューティングとよくある課題
  • 環境/リサイクル業界での活用事例紹介
  • チームで使えるForms活用のベストプラクティス
  • セキュリティと個人情報保護の基本
  • まとめ:学んだスキルの整理と振り返り
  • アイデアワークショップ:自社の業務改善に向けたフォーム企画
  • 発表会:各チームが作成したフォームを共有・フィードバック

Microsoft FormsやGoogleフォームを活用したDX事例

Microsoft FormsやGoogleフォームを活用した環境・業務DX事例


1. Microsoft Forms × Power Automateによるアンケート・申請業務自動化

概要:Microsoft Formsでフォーム(アンケートや申請用紙)を作成し、回答があった時に自動的に担当者や関係者にメール通知。また回答データをExcelやTeams、SharePoint等へ自動保存。
用途例:環境・安全衛生パトロールや改善要望の受付にFormsを利用し、実施後に自動でレポート通知。環境負荷状況や廃棄物回収受付の依頼フォームを設置し、現場からの報告や申請をデジタル化。

引用元記事:https://www.a-c-japan.com/solution/11-microsoft365-solution/forms/
引用元記事:https://www.softbanktech.co.jp/special/blog/cloud_blog/2020/0003/
引用元記事:https://www.a-c-japan.com/solution/power-automate/chatgpt-forms-power-automate/
引用元記事:https://www.kacoms.co.jp/column-backoffice-dx-20231226/
引用元記事:https://form.run/media/contents/microsoftforms/microsoft-forms-use-cases/

2. Microsoft Forms × ChatGPTや外部連携による問合せ自動応答

概要:Formsに寄せられた質問内容をPower Automate経由でChatGPT APIへ送信し、生成された回答を自動的に回答者へメール通知。
用途例:問い合わせフォームからの質問対応の省力化。

引用元記事:https://www.a-c-japan.com/solution/power-automate/chatgpt-forms-power-automate/

3. Googleフォームの医療現場への応用(環境・衛生にも転用可)

概要:Googleフォームで業務に関する報告・受付用フォームを作成。現場スタッフがスマートフォンから報告し、集計シートや自動通知と連携。
用途例:廃棄物回収履歴や施設設備点検の受付・報告業務のデジタル化。

引用元記事:https://googleworkspace.tscloud.co.jp/forms/medical-dx
引用元記事:https://www.macromill.com/service/words/google-forms/

4. Forms導入での業務効率化・社内DXの事例

概要:社内外からの各種申請・アンケート調査などをFormsで受け付け、回収後すぐに関係者へ通知。内容は自動でExcel一覧化やPower BIでの可視化も可能。業種問わずさまざまな環境改善活動や従業員満足度調査で活用。
用途例:社内のリサイクル推進アンケート、環境改善アイデア募集。

引用元記事:https://www.kacoms.co.jp/column-backoffice-dx-20231226/
引用元記事:https://form.run/media/contents/microsoftforms/microsoft-forms-use-cases/

活用のポイント・リテラシー向上要素

  • 誰でも使いやすいインターフェースで簡単にフォームを作成でき、現場のITリテラシー向上に有効
  • Power AutomateやZapier等ワークフロー自動化ツールとの連携で、通知や一覧化もノーコードで実現
  • アンケートや申請内容が即座に通知・共有されるため、現場のレスポンスタイム短縮・効率化

これらの仕組みを環境業界やリサイクル現場の各種業務改善、人材教育、働き方改革などに幅広く応用可能です。

引用元記事:https://www.softbanktech.co.jp/special/blog/cloud_blog/2020/0003/
引用元記事:https://form.run/media/contents/microsoftforms/microsoft-forms-use-cases/
引用元記事:https://www.macromill.com/service/words/google-forms/
引用元記事:https://www.a-c-japan.com/solution/11-microsoft365-solution/forms/
引用元記事:https://www.a-c-japan.com/solution/power-automate/chatgpt-forms-power-automate/
引用元記事:https://www.kacoms.co.jp/column-backoffice-dx-20231226/
引用元記事:https://googleworkspace.tscloud.co.jp/forms/medical-dx

環境/リサイクル業界のDX人材育成事例

国内・海外の環境/リサイクル業界におけるDX人材育成事例


JFEスチール株式会社

DX推進拠点「JFE Digital Transformation Center」を設置し、社内でデータサイエンス人材のリスキリングを強力に推進。
社員のスキルレベルに応じて四階層に分けた育成プログラム(先駆者/伝道者/活用者/利用者)を展開。
データサイエンティストの育成数を明確に目標設定(2020年度末350人、2024年度末600人)。

引用元記事:https://etudes.jp/blog/introduction-of-reskilling-case-studies

経済産業省 地域企業協働プログラム「マナビDX Quest」

地域企業と協働し、参加企業にDX課題解決を担うデジタル人材育成プログラムを提供。
受講生は現場で実践的な課題解決を経験し、地域DX人材の育成やコミュニティ形成を目指す。

引用元記事:https://www.meti.go.jp/policy/it_policy/jinzai/Results_of_Collaborations_with_Companies_2023.pdf

海外事例:AT&T (アメリカ)

社員向けリスキリング施策として大規模なオンライン学習プラットフォームを導入。DX人材の量的・質的確保を図る。

引用元記事:https://etudes.jp/blog/introduction-of-reskilling-case-studies

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