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自動車業界で役立つ

Outlook初級(基本操作からメーリングリスト作成まで)スキル&リテラシーアップ

自動車業界で役立つOutlook講座です。設計図面の共有や生産スケジュール調整のメール管理、部品発注のメーリングリスト作成などを学び、関係部署やサプライヤーとの円滑な連携を支援します。

*本ページはオンライン学習(eラーニング)タイプのサービス紹介ページです

自動車業界で役立つ Outlook初級(基本操作からメーリングリスト作成まで)スキル&リテラシーアップ | オンライン学習(eラーニング)

 

MENTERが提供する人材育成 "3つの特徴"

IT実務に強い。
ショートカットからAIまで

IT実務に強い。ショートカットキーからAIまで

現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。

DXツールを生かした
運営体制

DXツールを生かした研修の運営体制

講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。

受講者満足度は
平均9.1 p(10段階)

受講者満足度は平均9.1 p(10段階)

研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。

 

本講座について

効率的なメール管理で現場力アップ!Outlook初級講座

この講座では、Outlookの基本操作からメーリングリストの作成までを学びます。
設計図面の共有や生産スケジュール調整など、日々の業務に欠かせないメール管理を効率化し、自動車業界の業務連携を強化するスキルを身につけられます。

自動車業界ではどんな効果が期待できそうか?

設計部門や生産管理部門、調達部門など多様な部署間でのコミュニケーションが円滑になります。
メールの宛先管理や自動振り分け機能を活用し、重要な設計変更や納期調整の情報共有が迅速化します。
これにより、ミスコミュニケーションの減少や作業遅延の防止につながります。

自動車業界にとってどんなメリットがありそうか?

複雑なサプライチェーンの中で、関係部署や外部サプライヤーとの連携がスムーズになります。
部品発注や品質管理の連絡が効率的になり、業務の生産性が向上します。
また、メール管理の標準化により新人教育の負担軽減やトラブル対応の迅速化も期待できます。

参考カリキュラム

この講座では、Microsoft Outlookの基本操作からメーリングリストの作成までを学ぶ講座となっています。基本的な操作を覚えて実務に活かしましょう。
●Microsoft_Outlookとは
●メールの宛先のCC・BCCの使い方
●署名を自動挿入
●メールに添付ファイルを追加
●メールを返信・転送する
●メールにフラグを追加する
●メールを自動でフォルダ分けする
●メーリングリストを作成する
●etc.

自動車業界のDX事例

株式会社デンソー
デンソーはMicrosoft 365 Copilotを導入し、Outlookと連携したメール対応の自動化・効率化を実現。
Copilotの活用により、メール文のドラフト作成や要約、返信文の自動作成・添削、メールの重要度分析と優先順位付けなどを行い、設計部門では月12時間の業務効率化を達成しています。
今後は全社員への展開を予定しています。
出典:https://hblab.co.jp/blog/copilot-usage-example/

自動車部品メーカー(集合一斉型Outlookメール研修)
自動車部品製造業で、社員向けにOutlookメールの基本操作から応用までを学ぶ集合一斉型の研修を実施。
Outlookの基本操作やメーリングリスト作成など、日常業務で役立つスキルアップを図る内容です。
出典:https://tpa1986.kohgakusha.com/dispatch/d-training/

Power Automate研修(Outlook連携)
Microsoft 365アプリ(Outlook、Teams、Forms)を連携して業務効率化するPower Automate入門研修を実施。
Outlookのメール処理や通知を自動化するフロー作成を学び、日常的なメール業務の効率化を推進しています。
出典:https://www.insource.co.jp/bup/power_automate.html

自動車業界のDX人材育成事例

トヨタ車体株式会社:Udemy Businessを活用したデジタル人財育成施策
全社員を「デジタル専門層」「有識者層」「市民層」の3階層に分け、レベルに応じた教育を実施しています。
有識者層・市民層向けにMicrosoft 365(Outlookを含む)の各種ツールの応用・基礎学習をカリキュラムに組み込んでいます。
クルマの製造現場で働く技能員も含め、誰一人取り残さないことをコンセプトに、Outlook等のデジタルツール活用スキル向上を図っています。
出典:https://ufb.benesse.co.jp/case/toyota-body.html

Microsoft 365初級研修(インソース)
パソコン操作が苦手な社員向けに、Outlookの基本操作や便利な機能、メーリングリスト作成などを含むMicrosoft 365初級研修を自動車関連企業で実施しています。
Outlookの活用スキルを基礎からゆっくり学び、日常業務の効率化を目指す内容です。
出典:https://www.insource.co.jp/bup/bup_microsoft365_first.html

詳細/お問い合わせはこちら



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