製造業で役立つ Outlook初級（基本操作からメーリングリスト作成まで）スキル&リテラシーアップ | 対面研修（集合研修）

 

MENTERが提供する人材育成 "３つの特徴"

IT実務に強い。
ショートカットからAIまで

現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。

DXツールを生かした
運営体制

講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。

受講者満足度は
平均9.1 p（10段階）

研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。

本講座について

Outlook初級研修で、製造業のコミュニケーションを革新！

製造業の皆様、日々の業務でOutlookを最大限に活用できていますか？
本研修では、Outlookの基本操作からメーリングリスト作成まで、業務効率を劇的に向上させるスキルを習得できます。
製造業で必須のメールスキルを網羅し、あなたの生産性を格段に向上させましょう。

期待される効果

本研修を受講することで、製造業においては以下の効果が期待できます。

• コミュニケーション効率の向上：
  Outlookの機能を使いこなすことで、社内外とのコミュニケーションが円滑になり、情報伝達のスピードと正確性が向上します。
• 業務プロセスの最適化：
  メールの自動仕分けやテンプレート活用により、定型業務の時間を削減し、より創造的な業務に集中できます。
• 情報共有の促進：
  メーリングリストの作成・管理スキルを習得することで、部門間やプロジェクトチーム内での情報共有がスムーズになり、連携が強化されます。

製造業におけるメリット

Outlook研修は、製造業にとって以下のようなメリットをもたらします。

• コスト削減：
  業務効率化による残業時間の削減や、ペーパーレス化の推進によるコスト削減が期待できます。
• ミスの削減：
  正確な情報伝達と共有により、誤解や伝達ミスを減らし、手戻りを防止します。
• 従業員満足度の向上：
  業務効率が向上し、ストレスが軽減されることで、従業員のモチベーションと満足度が向上します。
• コンプライアンス強化：
  メールの適切な管理と運用により、情報漏洩リスクを低減し、コンプライアンス体制を強化します。

参考カリキュラム

Outlook研修カリキュラム：製造業向け

研修概要

• Outlook基本操作の習得
• メール作成と送信の効率化
• アドレス帳と連絡先管理
• メール整理と検索テクニック
• 予定表（カレンダー）の活用
• タスク管理機能の利用
• 会議招集と管理
• メーリングリストの作成と運用
• メールの自動仕分け設定
• クイック操作とショートカット
• 署名と定型句の設定
• 添付ファイルの効率的な扱い方
• 迷惑メール対策とセキュリティ
• アーカイブとバックアップ
• ルールと通知の設定
• 検索フォルダの活用
• Office365連携
• スマートフォン連携
• メールテンプレート作成
• 返信と転送の使い分け
• 重要度フラグとフォローアップ
• 連絡先グループの作成と管理
• 会議室予約
• 共有カレンダー
• 委任設定
• メール誤送信対策
• 情報漏洩対策
• Outlookトラブルシューティング
• Outlook活用アイデアワークショップ

レッスン詳細

1. Outlook基本操作

Outlookの画面構成、基本設定、アカウント設定などを学びます。
製造業におけるメール利用の重要性を理解し、効率的な操作の基礎を築きます。

2. メール作成と送信の効率化

メールの作成、宛先設定、件名の書き方、本文の構成など、効果的なメール作成術を習得します。
挨拶文や結びの言葉など、ビジネスシーンで役立つ例文を紹介します。

3. アドレス帳と連絡先管理

連絡先の登録、編集、検索、グループ分けなど、アドレス帳の管理方法を学びます。
名刺情報の効率的な登録方法や、CSVファイルを使ったインポート・エクスポートについても解説します。

4. メール整理と検索テクニック

受信トレイの整理、フォルダ分け、検索機能の活用など、メールを効率的に管理する方法を学びます。
検索演算子やフィルター機能を使った高度な検索テクニックも習得します。

5. 予定表（カレンダー）の活用

予定の登録、編集、共有、リマインダー設定など、カレンダー機能を活用したスケジュール管理術を習得します。
チームメンバーとの予定共有や、会議招集の効率化について解説します。

6. タスク管理機能の利用

タスクの登録、進捗管理、担当者割り当てなど、タスク管理機能を活用した業務効率化を学びます。
ガントチャート表示や、タスクの優先順位付けなど、実践的なテクニックを紹介します。

7. 会議招集と管理

会議招集メールの作成、参加者の招待、会議室の予約、議事録の共有など、会議を効率的に管理する方法を学びます。
オンライン会議との連携や、投票機能の活用についても解説します。

8. メーリングリストの作成と運用

メーリングリストの作成、メンバーの追加・削除、権限設定など、メーリングリストを効果的に運用する方法を学びます。
製造業における部門間連携や、プロジェクトチームでの情報共有に役立つテクニックを紹介します。

9. メールの自動仕分け設定

受信ルールに基づいたメールの自動仕分け設定、フォルダ振り分け、重要度設定などを学びます。
大量のメールを効率的に処理し、重要なメールを見逃さないためのテクニックを習得します。

10. クイック操作とショートカット

Outlookの操作を効率化するためのクイック操作やショートカットキーを学びます。
マウス操作を減らし、キーボード操作を主体とすることで、作業時間を大幅に短縮できます。

11. 署名と定型句の設定

署名の作成、編集、自動挿入設定、定型句の登録、活用など、ビジネスメールに欠かせない設定を学びます。
署名に含めるべき情報や、定型句の具体的な例文を紹介します。

12. 添付ファイルの効率的な扱い方

添付ファイルの圧縮、解凍、ファイル形式の変換、クラウドストレージとの連携など、添付ファイルを効率的に扱う方法を学びます。
大容量ファイルの送信方法や、セキュリティ対策についても解説します。

13. 迷惑メール対策とセキュリティ

迷惑メールフィルターの設定、受信拒否リストの作成、フィッシング詐欺対策など、セキュリティ対策を学びます。
製造業における情報漏洩リスクを低減するための注意点を紹介します。

14. アーカイブとバックアップ

メールのアーカイブ設定、バックアップファイルの作成、復元方法など、データを保護する方法を学びます。
災害時やシステム障害に備えたデータ保護の重要性を理解します。

15. ルールと通知の設定

特定の条件に合致するメールに対するルール設定、デスクトップ通知の設定など、作業効率を高めるための設定を学びます。
重要なメールを見逃さないための通知設定や、特定のキーワードを含むメールに対する自動処理について解説します。

16. 検索フォルダの活用

特定の条件に合致するメールを自動的に収集する検索フォルダの作成と活用方法を学びます。
プロジェクト関連のメールや、特定の顧客からのメールなどを効率的に管理できます。

17. Office365連携

OutlookとWord、Excel、PowerPointなどのOffice365アプリとの連携方法を学びます。
メールから直接ドキュメントを作成したり、会議の議事録を共有したりするなど、業務効率を高める連携テクニックを紹介します。

18. スマートフォン連携

スマートフォンやタブレットでOutlookを利用するための設定方法を学びます。
モバイルデバイスでのメールチェックやスケジュール管理をスムーズに行えるようにします。

19. メールテンプレート作成

よく使うメールのテンプレートを作成し、効率的にメールを作成する方法を学びます。
問い合わせ対応や報告メールなど、定型的なメール作成の時間を短縮できます。

20. 返信と転送の使い分け

返信、全員に返信、転送の適切な使い分けを学びます。
誤った操作による情報漏洩を防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します。

21. 重要度フラグとフォローアップ

メールに重要度フラグを設定し、フォローアップが必要なメールを管理する方法を学びます。
重要なタスクや問い合わせを見逃すことなく、確実に処理できます。

22. 連絡先グループの作成と管理

部署やプロジェクトチームごとに連絡先グループを作成し、効率的にメールを送信する方法を学びます。
大量の宛先を手動で入力する手間を省き、誤送信のリスクを軽減します。

23. 会議室予約

Outlookから会議室を予約する方法を学びます。
会議室の空き状況を確認し、参加者全員に会議室情報を共有することで、スムーズな会議準備を支援します。

24. 共有カレンダー

チームメンバーとカレンダーを共有し、お互いのスケジュールを確認する方法を学びます。
チーム全体のスケジュールを把握し、会議やタスクの調整を円滑に行えるようにします。

25. 委任設定

不在時にメールの確認や返信を他の担当者に委任する方法を学びます。
担当者が不在の場合でも、業務が滞りなく進むようにサポートします。

26. メール誤送信対策

メールの誤送信を防ぐための対策方法を学びます。
送信前の確認リストの作成や、送信取消機能の活用など、具体的な対策を紹介します。

27. 情報漏洩対策

メールによる情報漏洩を防ぐための対策方法を学びます。
添付ファイルの暗号化や、送信先アドレスの確認など、情報セキュリティ意識を高めるための知識を提供します。

28. Outlookトラブルシューティング

Outlookで発生しやすいトラブルとその解決方法を学びます。
メールが送受信できない、Outlookが起動しないなどのトラブルに、自身で対応できるようになることを目指します。

29. Outlook活用アイデアワークショップ

研修で学んだ知識を活かし、自社の業務におけるOutlookの活用方法を考え、発表し、共有します。
他の参加者のアイデアから新たな発見を得て、自社の業務改善に繋げることを目的とします。

製造業のDX事例

国内・海外の製造業におけるDX事例

3Dプリンタ活用による生産サイクル向上（木村鋳造所）

遠隔操作・管理システム（小松製作所「KOMTRAX」）

故障診断アプリ（クボタ）

e-F@ctory（Mitsubishi Electric）

*引用元一覧:
[2] https://menter.jp/blog/seizougyou-dx
https://www.ipa.go.jp/digital/dx/mfg-dx/mfg-dx.html
[5] https://skillnote.jp/knowledge/seizogyo-dx/
https://www.soumu.go.jp/main_content/000950934.pdf

製造業のDX人材育成事例：化学・製薬・精密機器メーカー編

国内のDX人材育成事例

中外製薬株式会社：DXリーダー配置・エバンジェリスト育成

各ビジネス部門に「DXリーダー」を配置し、全社的なデジタル戦略推進部を設立。
AIやロボティクス活用など、現場主導でのプロセス効率化と新規事業創出を促進しています。

株式会社リコー：スキルアッププログラム

全社的にDX人材育成のためのスキルアッププログラムを実施。
IT人材とDX人材の役割の違いを明確にし、全社的なリスキリングを推進しています。

島津製作所：全社横断型DX人材育成プログラム

全部門を対象に独自の育成プログラムを構築。
ITスキルだけでなく、顧客視点やビジネスモデル変革まで担える人材を育成し、DX推進の基盤を強化しています。

*引用元一覧:
https://benecro.co.jp/resources/column-manufacturing-digital-talent-development/
https://www.kikagaku.co.jp/blog/dx-human-resource-development-example

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