自動車業界で役立つ Outlook初級（基本操作からメーリングリスト作成まで）スキル&リテラシーアップ | 対面研修（集合研修）
MENTERが提供する人材育成 "３つの特徴"
IT実務に強い。
ショートカットからAIまで
現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。
DXツールを生かした
運営体制
講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。
受講者満足度は
平均9.1 p（10段階）
研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。
本講座について
効率的なコミュニケーションで現場力アップ！Outlook初級スキル研修
自動車業界で役立つOutlook初級研修です。設計図や部品発注メールの効率的な管理方法から、CC・BCCの活用による関係部署との円滑な情報共有まで、業務に直結した操作を体系的に学びます。メールの返信・転送や添付ファイルの扱いもマスターし、業務スピードアップとミス削減を目指します。
自動車業界ではどんな効果が期待できそうか？
設計部門や製造ライン、調達部門間でのメール連携がスムーズになり、情報の取りこぼしや誤送信を防止できます。CC・BCCの適切な使い分けにより、必要な関係者へ確実に情報を届け、コミュニケーションロスを削減。メーリングリスト作成でサプライチェーン全体の連携強化も可能です。
自動車業界にとってどんなメリットがありそうか？
部品調達や品質管理の現場でメール管理が標準化されることで、作業ミスや伝達漏れのリスクが減少します。情報共有の透明化により、組織全体の連携が深まり、生産性向上と納期遵守の確率が高まります。結果として現場の業務効率化と品質向上に貢献します。
参考カリキュラム
この講座では、Microsoft Outlookの基本操作からメーリングリストの作成までを学ぶ講座となっています。基本的な操作を覚えて実務に活かしましょう。Outlook初級（自動車業界向け）研修カリキュラム概要
- Outlookの基本概念理解
Outlookの役割や自動車業界での活用イメージを説明します。 - メール送受信の基本操作
新規メール作成、送信、受信の流れを学びます。 - 宛先の使い分け（To・CC・BCC）
設計部門や調達部門間の情報共有に適した宛先設定を習得します。 - 署名の自動挿入設定
社内ルールに沿った署名作成と自動挿入を実践します。 - 添付ファイルの取り扱い
図面や仕様書の添付・送付方法を確認します。 - メールの返信・転送テクニック
返信時のマナーや効率的な転送方法を学びます。 - メールのフラグ機能活用
重要な案件や納期管理に役立つフラグ設定を習得します。 - メールの自動仕分けルール作成
取引先やプロジェクトごとにメールを自動でフォルダ分けします。 - メーリングリストの作成と管理
サプライヤーや社内関連部署への一斉連絡方法を学びます。 - スケジュール管理と招待メールの操作
会議招集や日程調整の効率化を図ります。 - 検索機能の活用
過去のメールから必要な情報を迅速に見つけ出します。 - メールのテンプレート活用
頻出する連絡文のテンプレート作成で作業時間を短縮します。 - マルチデバイスでのOutlook利用
スマホやタブレットでのメール管理も実践します。 - セキュリティ意識とメールマナー
情報漏洩を防ぐための注意点とビジネスマナーを学びます。 - Teams連携の基礎
OutlookとTeamsを連携させたコミュニケーション方法を理解します。 - Power Automateでの業務自動化入門
簡単なメール自動処理フローの作成を体験します。 - エラーやトラブル時の対応方法
送信失敗やメール未着時の対応手順を確認します。 - 受信メールの優先順位付け
重要度に応じたメール対応の仕組みを学びます。 - カレンダー共有と会議設定の実践
社内外のスケジュール調整を円滑に行います。 - グループメールボックスの活用
チームでのメール対応を効率化します。 - メールの添削と効果的な文面作成
相手に伝わりやすいメール文章のポイントを学びます。 - まとめ：研修内容の振り返り
習得したスキルのポイントを整理し、現場での活用イメージを共有します。 - アイデアワークショップ
実際の自動車業界の業務課題をテーマに、Outlook活用法をグループで考え、発表します。
自動車業界のDX事例
株式会社デンソーデンソーはMicrosoft 365 Copilotを導入し、Outlookと連携したメール対応の自動化・効率化を実現しています。
Copilotの活用により、メール文のドラフト作成や要約、返信文の自動作成・添削、メールの重要度分析と優先順位付けなどを行い、設計部門では月12時間の業務効率化を達成しています。
今後は全社員への展開を予定しています。
出典：https://hblab.co.jp/blog/copilot-usage-example/
自動車部品メーカー（集合一斉型Outlookメール研修）
自動車部品製造業で、社員向けにOutlookメールの基本操作から応用までを学ぶ集合一斉型の研修を実施しています。
Outlookの基本操作やメーリングリスト作成など、日常業務で役立つスキルアップを図る内容です。
出典：https://tpa1986.kohgakusha.com/dispatch/d-training/
Power Automate研修（Outlook連携）
Microsoft 365アプリ（Outlook、Teams、Forms）を連携して業務効率化するPower Automate入門研修を実施しています。
Outlookのメール処理や通知を自動化するフロー作成を学び、日常的なメール業務の効率化を推進しています。
出典：https://www.insource.co.jp/bup/power_automate.html
自動車業界のDX人材育成事例
トヨタ車体株式会社：Udemy Businessを活用したデジタル人財育成施策全社員を「デジタル専門層」「有識者層」「市民層」の3階層に分け、レベルに応じた教育を実施しています。
有識者層・市民層向けにMicrosoft 365（Outlookを含む）の各種ツールの応用・基礎学習をカリキュラムに組み込んでいます。
クルマの製造現場で働く技能員も含め、誰一人取り残さないことをコンセプトに、Outlook等のデジタルツール活用スキル向上を図っています。
出典：https://ufb.benesse.co.jp/case/toyota-body.html
Microsoft 365初級研修（インソース）
パソコン操作が苦手な社員向けに、Outlookの基本操作や便利な機能、メーリングリスト作成などを含むMicrosoft 365初級研修を自動車関連企業で実施しています。
Outlookの活用スキルを基礎からゆっくり学び、日常業務の効率化を目指す内容です。
出典：https://www.insource.co.jp/bup/bup_microsoft365_first.html