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鉄鋼/非鉄金属業界で役立つ

Outlook初級(基本操作からメーリングリスト作成まで)スキル&リテラシーアップ

Outlookの基本操作からメーリングリスト作成までを網羅。鉄鋼・非鉄金属業界で役立つ、実務に直結したメールスキルを習得できます(対面/Web対応)。

*本ページは対面研修(集合研修)タイプのサービス紹介ページです

鉄鋼/非鉄金属業界で役立つ Outlook初級(基本操作からメーリングリスト作成まで)スキル&リテラシーアップ | 対面研修(集合研修)

 

MENTERが提供する人材育成 "3つの特徴"

IT実務に強い。
ショートカットからAIまで

IT実務に強い。ショートカットキーからAIまで

現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。

DXツールを生かした
運営体制

DXツールを生かした研修の運営体制

講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。

受講者満足度は
平均9.1 p(10段階)

受講者満足度は平均9.1 p(10段階)

研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。

 

本講座について

本コースはOutlookの基本操作からメーリングリスト作成までをわかりやすく学べる内容です。
対面・Webの両対応で、いつでもどこでも効率的にスキルアップが可能です。

鉄鋼・非鉄金属業界で期待できる効果

鉄鋼・非鉄金属業界で役立つ実務に直結したメール操作の習得により、社内外のコミュニケーションがスムーズになり、情報共有の迅速化が期待できます。

鉄鋼・非鉄金属業界にとってのメリット

業界特有の複雑な連絡網を効率的に管理できるメーリングリスト作成スキルで、業務の生産性向上やミス削減に貢献します。

参考カリキュラム

この講座では、Microsoft Outlookの基本操作からメーリングリストの作成までを学ぶ講座となっています。基本的な操作を覚えて実務に活かしましょう。

Outlook初級研修カリキュラム

  • Microsoft Outlookとは
    Outlookの基本概要と特徴を理解します。
  • メールの送受信の基本操作
    メールの作成、送信、受信の流れを学びます。
  • 宛先の使い分け(To、CC、BCC)
    適切な宛先設定方法を身につけます。
  • 署名の設定と自動挿入
    署名の作成と自動挿入の設定方法を習得します。
  • 添付ファイルの追加と管理
    ファイル添付の操作と注意点を学びます。
  • メールの返信・転送
    正しい返信・転送の使い分けを理解します。
  • メールにフラグを追加する方法
    重要メールの管理方法を習得します。
  • メールの自動振り分け(ルール設定)
    効率的なメール管理術を学びます。
  • フォルダの作成と整理
    メールの分類と保管方法を習得します。
  • 検索機能の活用
    必要なメールをすばやく見つける技術を学びます。
  • 連絡先の管理と活用
    アドレス帳の作成と効率的な活用方法を学びます。
  • メーリングリストの作成
    グループメールの設定と運用方法を習得します。
  • スケジュール管理の基本
    Outlookのカレンダー機能を使った予定管理を学びます。
  • 会議招集メールの作成
    会議招集と参加者管理の方法を理解します。
  • メールの安全管理・セキュリティ基礎
    業務上のメールセキュリティのポイントを学びます。
  • スマートフォン連携の基本
    モバイルでのメール利用の基礎を学びます。
  • トラブルシューティング基礎
    よくある問題と対処法を確認します。
  • 応用テクニック紹介
    効率アップのための便利機能を紹介します。
  • 実務シーン別メール文例紹介
    鉄鋼・非鉄金属業界に特化した例文を学びます。
  • 質疑応答セッション
    疑問点を解消し理解を深めます。
  • アイデアワークショップ
    学んだスキルを活かした実践的な課題に挑戦し、現場での活用方法を検討します。

鉄鋼/非鉄金属業界のOutlook活用事例

伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社:新入社員向けOfficeツール研修(Outlook含む)

新入社員研修において、ExcelやPowerPointとともにOutlookの基本操作やメール管理、メーリングリスト作成などのスキルを段階的に習得させるプログラムを実施。
eラーニングと対面研修を組み合わせ、実務での即戦力化を目指している。
研修ではショートカットキー活用や効率的なメール運用も指導されている。

日鉄物産株式会社:ITリテラシー向上のためのOffice研修

Excelを中心とした研修が主だが、Outlookの基本操作やメール管理も含めたOfficeツール全般のスキルアップを狙った学習コンテンツを導入。
新入社員の即戦力化と業務効率化を目指している。

非鉄金属材料卸・加工会社におけるメール業務効率化

Outlookの共同管理機能やメーリングリストを活用し、営業・事務間のメール対応を効率化。
担当者ごとの対応状況が可視化され、メール処理時間を大幅に削減した事例がある(詳細は業界一般事例として認識されている)。

Microsoft 365 Copilot導入によるメール業務効率化(日本製鉄)

Outlookを含むMicrosoft 365のAI支援ツールを活用し、メールの要約や会議メモ作成を自動化。
日常業務の生産性向上に寄与しているが、こちらはDX推進の一環としての事例である。



*引用元一覧 [1] https://business.youseful.jp/blog/c39 [2] https://business.youseful.jp/blog/c184 [3] https://note.com/repkuririn7/n/n2d7d76f12106 [4] https://menter.jp/training/tekkou-powerautomate-elearn/ [5] https://techsuite.biz/%E9%89%84%E9%8B%BC%E6%A5%AD%E3%81%AB%E3%81%8A%E3%81%91%E3%82%8Bdx%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6%E3%80%82%E5%9F%BA%E7%A4%8E%E7%9F%A5%E8%AD%98%E3%81%8B%E3%82%89%E6%A5%AD%E7%95%8C%E3%81%AE%E8%AA%B2/ [6] https://menter.jp/training/tekkou-powerautomate-kenshu/ [7] https://biz.moneyforward.com/work-efficiency/basic/15644/ [8] https://tenshoku.mynavi.jp/engineer/ft/excel_o17/pg15/ [9] https://www.nipponsteel.com/csr/report/pdf/report2023_p.pdf

鉄鋼/非鉄金属業界のOutlook活用人材育成事例

伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社:Microsoft Officeツール(Outlook含む)新入社員研修

新入社員を対象に、Microsoft Officeツールの基本操作習得を目的としたeラーニングと対面研修を実施。
Outlookの基本操作やメール管理、メーリングリスト作成などのスキルを段階的に習得させることで、PCリテラシーの底上げを図っている。
入社前のeラーニングで基礎を固め、配属後にフォローアップ研修を行う体系的な育成プログラムが特徴。

日鉄物産株式会社:ITリテラシー向上を目的としたOffice研修

新入社員向けにExcelを中心としたOfficeツール研修を導入し、Outlookの基本操作やメール管理も含めたスキルアップを図る。
実務に即した内容で、業務効率化とPC操作スキルの向上を支援している。

社内定期研修およびオンライン学習の活用

Outlookの基本操作やメーリングリスト作成を含むOfficeツールの操作を定期的な集合研修やオンライン学習プラットフォームで提供。
社員が自律的にスキルを習得できる環境を整備し、基礎的なPCリテラシーアップを推進している。



*引用元一覧 [1] https://business.youseful.jp/blog/c39 [2] https://aircourse.com/jinsapo/manufacturing-industry-human-resource-development.html [3] https://business.youseful.jp/blog/c184 [4] https://ldcube.jp/blog/technology_inheritance319 [5] https://menter.jp/training/tekkou-seisansei-elearn/ [6] https://note.com/repkuririn7/n/n2d7d76f12106 [7] https://menter.jp/training/tekkou-powerautomate-kenshu/ [8] https://www.skillupai.com/private-training/success_stories/improve_dx_literacy/ [9] https://www.nipponsteel.com/ir/library/pdf/nsc_jp_ir_2022_all_a4.pdf [10] https://www.skillupai.com/private-training/success_stories/

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