医薬品/バイオテクノロジー業界で役立つ Googleドキュメント初級A（基本操作から共有・保存まで）スキル&リテラシーアップ | 対面研修（集合研修）

 

MENTERが提供する人材育成 "３つの特徴"

IT実務に強い。
ショートカットからAIまで

現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。

DXツールを生かした
運営体制

講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。

受講者満足度は
平均9.1 p（10段階）

研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。

本講座について

医薬品業界で役立つGoogleドキュメント研修で、業務効率と情報管理力を向上

クラウド環境での文書作成・共有が進む中、Googleドキュメントの活用スキルは医薬品業界でも必須となりつつあります。
本研修では、基本操作から共有・保存、セキュリティ設定までを対面形式で丁寧に習得。現場で即実践できるスキルとリテラシーを身につけます。

研究開発や製造、営業・MR部門においても、リアルタイムでの文書共有やチーム間のスムーズな情報連携が期待できます。
紙ベースやローカル管理からの脱却により、作業時間の短縮やコミュニケーションの質向上が見込まれます。

医薬品業界にとっては、業務効率化だけでなく、機密情報の適切な取り扱いやデータ保全の観点でも大きなメリットがあります。
現場のITリテラシー底上げにも貢献する本研修は、DX推進の第一歩として最適です。

参考カリキュラム

Googleドキュメント初級A 対面研修カリキュラム

本研修では、医薬品業界で活用できるGoogleドキュメントの基本スキルから、チーム内での安全な情報共有、実務活用を想定した応用スキルまでを段階的に習得します。
以下は、全体のカリキュラム構成です。

• オリエンテーション（研修の目的とGoogleドキュメントの役割）
• Googleドキュメントの画面構成と基本機能の紹介
• 文書作成の基本操作（フォント、見出し、段落設定）
• 箇条書き・番号リストの活用
• 表の挿入と基本的な編集方法
• 図や画像の挿入と配置
• リンクの挿入と活用
• コメント機能の使い方とフィードバックのやりとり
• 提案モードと編集モードの違いを理解する
• 閲覧権限・編集権限・コメント権限の違いと設定方法
• ドキュメントの共有設定とアクセス制御
• リアルタイム共同編集の体験
• クラウド保存と自動保存のしくみ
• バージョン履歴の確認と復元方法
• セキュリティ設定と情報管理の基本
• オフライン編集の設定と活用場面
• Googleドライブとの連携（保存・整理・検索）
• 他ファイル形式へのエクスポートとPDF化
• テンプレート活用で効率化
• 医薬品業界の文書共有・保存シーン別活用例
• ドキュメントを使った業務効率化アイデア
• 共同編集における注意点とルール作成
• 業務で使えるひな形作成ワーク
• ショートカット・便利機能の紹介
• 現場導入のためのステップと障壁整理
• アイデアワークショップ：Googleドキュメントを使ったチーム改善提案
• まとめ：学んだ内容の振り返りとチェックポイント
• 発表会：チームで作成したドキュメントの共有と相互フィードバック

医薬品/バイオ業界のGoogleドキュメント研修事例

医薬品・バイオテクノロジー業界におけるGoogleドキュメント初級研修事例

国内事例

医療機関でのGoogleドキュメント活用・研修

医療現場ではGoogleドキュメントやスプレッドシートを使い、治療スケジュールや薬局の広告などの文書作成・管理を行い、全ての情報を共有ドライブに保存し、従業員が常に最新情報にアクセスできる体制を整えている。これにより、紙の使用削減や業務効率化を実現している。
医療スタッフの新人教育や研修会の資料・動画をGoogleドキュメントやGoogleドライブで共有し、時間や場所を問わず研修を受講できる仕組みを構築している。オンライン研修もGoogle Meetと組み合わせて実施されている。
具体的な導入例として、複数の医療機関や介護施設を運営する法人が、院内ネットワーク限定のグループウェアからGoogle Workspaceに移行。これにより、情報発信・閲覧・研修資料の共有が容易になり、災害時も含めて迅速なコミュニケーションや業務継続が可能となった。
引用元記事：https://googleworkspace.tscloud.co.jp/article/medical-dx

海外事例

バイオテクノロジー企業RocheのGoogleドキュメント活用

世界最大級のバイオテクノロジー企業であるRocheでは、GoogleドライブとAI分類機能を活用し、数百万件の業務ドキュメントを自動で分類・ラベル付けする仕組みを導入。これにより、従業員が機密情報を適切に管理し、セキュリティの標準化と効率化を実現している。
手作業でのラベル付け作業の大幅な効率化、機密データの一元管理、ファイル共有時のセキュリティリスク低減などが達成されている。従業員はGoogleドキュメントやドライブを通じて、必要な情報を迅速かつ安全に共有・保存できるようになった。
引用元記事：https://workspace.google.com/blog/ja/customer-stories/roche-protects-files-ai-classification-google-drive

医薬品/バイオ業界のGoogleドキュメント研修人材育成事例

医薬品・バイオテクノロジー業界におけるGoogleドキュメント初級研修人材育成事例

国内事例

株式会社前川製作所（製造業）の社内DX推進人材育成プログラムにおいて、社内メンバーが録画記録からGoogleドキュメントを使い要約を作成する実践を実施。
短時間（約15分）で要約作成を行うことで、Googleドキュメントの基本操作や情報整理スキルの向上を図り、デジタルリテラシーを高める取り組みが行われている。
引用元記事：https://dxq.manabi-dx.ipa.go.jp/images/DXQ-pbl-case_2024.pdf

関連事例（参考）

医薬品卸売業のアルフレッサ株式会社では、Google Cloud Platformを活用したAI導入により、現場でのデジタルリテラシー向上や人材育成を推進。
現場担当者が初心者でも分かりやすい操作環境でデータ活用スキルを身につけることで、業務効率化と生産性向上を実現している。
引用元記事：https://www.softbank.jp/biz/customer-success-stories/201902/alfresa/

協和キリン高崎工場では、GMP人材育成の一環として、品質管理部門を中心にデジタル技術の活用やリテラシーアップを推進し、 現場の人材が新技術やツールを実践的に学ぶ体制を整えている。
引用元記事：https://biz.q-pass.jp/f/11159/ipj_tokyo_conference25

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