化学業界で役立つ Outlook初級（基本操作からメーリングリスト作成まで）スキル&リテラシーアップ | 対面研修（集合研修）
MENTERが提供する人材育成 "３つの特徴"
IT実務に強い。
ショートカットからAIまで
現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。
DXツールを生かした
運営体制
講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。
受講者満足度は
平均9.1 p（10段階）
研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。
本講座について
Outlookの基本操作を習得し、情報共有の質を高める
業務の多様化・高度化が進む中、メールの使いこなしはすべてのビジネスパーソンに求められるスキルです。本講座「Outlook初級（基本操作からメーリングリスト作成まで）スキル&リテラシーアップ」では、Outlookの基本操作からメーリングリスト作成までを体系的に学べます。
化学業界ではどんな効果が期待できるか？
研究・製造・営業など部門を超えたスムーズな連携が求められる化学業界では、正確で効率的な情報共有が業務品質に直結します。本講座を通じて、メール活用のミスを防ぎ、伝達ロスを減らすことで、部門間の連携力や業務スピードの向上が期待されます。
化学業界にとってのメリット
誰でも確実に使いこなせるメール運用の仕組みを社内に浸透させることで、属人化を防ぎ、全体の業務標準化に貢献します。また、メーリングリストや自動仕分けの活用により、現場の負担軽減と業務の見える化も促進できます。
研修はオンライン・対面の両対応で、柔軟な導入が可能です。
参考カリキュラム
Outlook初級（基本操作からメーリングリスト作成まで）
スキル&リテラシーアップ研修カリキュラム
- Outlookの基本画面と主要機能の理解
Outlookのインターフェースを理解し、基本操作の全体像を把握します。 - メールの作成と送信の基本
新規メールの作成、送信、署名の設定方法などを学びます。 - 宛先の使い分け（To / Cc / Bcc）
適切な宛先設定により、情報共有の正確性とマナーを身につけます。 - 署名の自動挿入設定
ビジネス文書としての整った署名を自動化する方法を習得します。 - 添付ファイルの追加と管理
ファイルの添付・保存ミスを防ぐための実践スキルを習得します。 - メールの返信と転送
正しい返信方法と引用ルールを学び、業務文書としての信頼性を向上させます。 - 重要度・フラグ・分類の使い方
情報の優先度整理とタスク管理に活用できる機能を学びます。 - メールの検索と整理
膨大なメールの中から必要な情報を素早く見つけ出す検索術を身につけます。 - フォルダの作成と自動振り分けルールの設定
受信ボックスを整頓し、情報処理スピードを高めます。 - メーリングリストの作成と運用
チーム内での情報共有を円滑にするグループ設定の方法を学びます。 - 予定表の基本操作
スケジュールの確認・追加・編集などを通じて時間管理力を向上させます。 - 会議のスケジュール設定と出席依頼
Outlookカレンダーによる会議招集と出欠管理の基本を習得します。 - 会議の出欠返信とリマインダーの設定
時間に正確な業務進行をサポートするリマインダー活用を学びます。 - 連絡先の登録とグループ管理
関係者の情報を正確に管理し、業務効率を高めます。 - クイックステップとテンプレートの活用
繰り返し作業を効率化し、メール業務を時短化する工夫を学びます。 - 検索フォルダーの設定と活用
特定の条件でメールを自動分類・抽出する応用スキルを学びます。 - 情報漏えいを防ぐ基本マナーとリスク意識
メール誤送信・添付ミスなどのリスク回避のためのルールを習得します。 - ビジネス文書としてのメールの書き方
件名・本文・敬語・締めなど、社外対応にも通じる表現スキルを身につけます。 - 現場でよくあるメールトラブルと対処法
トラブル事例を通じて対応力・注意力を高めます。 - 受信メールの優先順位を判断する視点
業務に必要な判断軸を学び、対応のスピードと質を両立します。 - 学んだ機能を活用した整理術（応用）
各機能を連携させた自分なりの効率化術を考えます。 - Outlookを活用したチーム内共有フローの構築
プロジェクトでの活用を想定し、業務に直結する流れを整理します。 - 他ツールとの連携（OneNote, Teamsなど）
Outlookと他のMicrosoft 365ツールとの連携活用について基礎を学びます。 - Outlook設定の見直しとカスタマイズ
自分に合った画面構成・設定に調整する方法を習得します。 - まとめ：Outlook活用の全体像と実践ポイントの整理
学んだ内容を振り返り、実務への定着につなげます。 - アイデアワークショップ：現場でのOutlook活用アイデア共有
受講者同士で、業務に役立つ活用法や応用アイデアを共有・発表します。
化学業界のDX事例
旭化成株式会社：Power PlatformとOutlook・Teams連携による業務効率化
旭化成は、Power Platformを活用した工場の安全活動改革や帳票レポートの電子化を推進しています。特にMicrosoft TeamsやOutlookとの親和性を活かし、ヒヤリ・ハット情報の登録・分析・共有を自動化。
Power Automateを利用して、これまで月次で行われていた情報共有をリアルタイム化し、
Outlookを通じた通知やスケジュール連携も実現しています。
これにより、現場での情報伝達・会議設定・改善アクションの迅速化が可能となり、
年間約1,400時間の業務効率化を達成しています。
住友化学株式会社：デジタル化によるサプライチェーン・コミュニケーション最適化
住友化学は、合弁会社「SUMIKA DX ACCENT株式会社」を設立し、サプライチェーンの最適化と業務効率化を推進。
ITシステムの統合により、従来のアナログな情報共有を廃し、
Outlookなどのグループウェアを活用した正確かつタイムリーなコミュニケーションを実現しています。
これにより、関係企業間の会議設定や情報伝達が効率化され、全体の生産性向上に寄与しています。
引用元リンク一覧
旭化成株式会社 事例紹介（Microsoft公式）
住友化学株式会社 事例紹介（Reskilling Navi）
化学業界におけるDX推進動向（化学工業日報）
化学業界がデジタル化を重視する理由（EY Japan）
AIと化学業界の融合事例（Standard DX）
化学業界のDX人材育成事例
三井化学株式会社
三井化学は、全社員のデジタルリテラシー向上を目的に、レベル0から3までの4段階のDX人材育成プランを策定。NECやアビームコンサルティングと連携し、化学業界の業務に即した独自教材を開発。
役員を含む全社員1万人が基礎研修を受講し、営業・マーケティング部門ではOutlookなどのグループウェアを活用した
情報共有やデータ分析の基本スキルも習得。2025年度までに専門人材165名の育成を目指しています。
住友化学株式会社
住友化学は、アクセンチュアとの合弁会社「SUMIKA DX ACCENT株式会社」を設立し、全社的なデジタル革新と人材育成を推進。
Outlookをはじめとするグループウェアの活用や業務効率化を目的としたDXリテラシー研修を実施し、
部門横断でのデジタルスキル底上げを図っています。
大手飲料メーカー（化学系企業）
大手飲料メーカーでは、Outlookの操作スキル向上を目的とした業務効率化研修を導入。メールや会議招集、タスク管理などOutlookの基本操作に加え、ショートカットキーや「脱マウス」操作の習得を推進。
90分の講座と1週間の実践練習で業務時間を20%削減する効果が確認され、
全階層での生産性向上に寄与しています。
引用元リンク一覧
三井化学株式会社 DX人材育成事例（ZDNet Japan）
三井化学 DX研修詳細資料（旭化成ARC）
三井化学 1万人DX教育（マイナビニュース）
住友化学 DX推進と人材育成（Reskilling Navi）
大手飲料メーカー Outlook活用研修（HR NOTE）