自動車業界で役立つ Word初級（ビジネス文書作成）スキル&リテラシーアップ | 対面研修（集合研修）
MENTERが提供する人材育成 "３つの特徴"
IT実務に強い。
ショートカットからAIまで
現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。
DXツールを生かした
運営体制
講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。
受講者満足度は
平均9.1 p（10段階）
研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。
本講座について
業界に特化したWordスキルを、基礎からしっかり習得
自動車業界では、現場の状況報告や不具合対策の共有、会議での技術的なやり取りなど、あらゆるシーンで文書作成力が求められます。本オンラインコースでは、Wordの基本操作からビジネス文書の構成、議事録や品質報告書、工程表の作成など、業界特有のドキュメントに必要なスキルを実務に沿って学習します。
自動車業界で期待される効果
工程管理や品質対応に関する書類の精度とスピードが向上し、部門間の情報共有も円滑になります。特に、開発・製造・品質保証など部門横断で行う業務において、共通フォーマットによる文書の整備が推進され、業務効率の底上げが期待できます。
自動車業界にとってのメリット
属人的になりがちな報告資料の作成スキルを標準化でき、現場担当者から若手技術者まで、誰もが一定の品質で文書を作成可能に。教育コストの削減に加え、納期遵守や顧客対応力の向上にも貢献する研修です。
参考カリキュラム
Wordを用いた業務にこれから取り組む方、より詳しく基本的な機能を学びたい方に適したWordの基本操作を学べるコースです。研修カリキュラム：自動車業界で役立つ Word 初級（ビジネス文書作成）スキル＆リテラシーアップ
以下は、自動車業界における設計・製造・品質保証・調達部門などで広く活用できるビジネス文書作成スキルを養うための対面研修カリキュラムです。現場での情報共有・報告業務をスムーズに行うための基本操作から、業界特有の帳票作成までを網羅します。
● Wordの起動と画面構成の理解
● 文書作成の基本操作（文字入力・保存・印刷）
● フォント・段落の基本整形
● 文字揃えとインデントの活用
● 箇条書き・段落番号の使い方
● 表（テーブル）を使った進捗表や工程表の作成
● 図形やSmartArtを活用した部品構成図の作成
● ヘッダー・フッターによる版数・管理情報の挿入
● テンプレートを活用した品質報告書の作成
● ファイルのバージョン管理と命名ルール
● 実務で使える表現ルール（例：不具合報告書、点検記録）
● コメント・修正履歴機能による設計レビューの効率化
● チェックリスト文書の作成演習
● 工程管理資料（進捗報告書）の書式整備
● 品質対応報告書（8Dレポート等）のフォーマット作成
● 課題管理表や部品変更通知書の作成
● 開発会議向けの議事録テンプレート作成
● 技術資料における画像・図表の挿入ポイント
● 目的別：業務日報・週報・月報の形式と記載例
● 社内・取引先への報告メール添付用文書の整え方
● ファイル共有や印刷時の注意点
● 実務に活かす書式改善ワーク
● 他部門向け説明資料作成の演習
アイデアワークショップ：自部門での活用アイデア出し
チームごとに、各自の業務でどのような文書が必要かを出し合い、実務に即したWord活用のアイデアを共有します。発表会：業務文書改善プレゼン
研修で作成したテンプレートや改善したフォーマットを発表し、他部門との情報共有にもつなげます。*参考（研修内容イメージ確認のためオンライン学習動画の一部を紹介しています。
自動車業界のDX事例
Microsoft 365 CopilotによるWord業務効率化Microsoft 365 Copilotを活用することで、Wordでの文書作成が大幅に効率化されています。
例えば、クライアントへの提案資料の原稿作成では、従来はゼロから文章を入力していたものが、Copilotに議事録や企業情報の資料を読み込ませるだけで自動的に原稿を作成可能。
よく使うフォーマットに合わせた資料作成も、既存資料を読み込ませることで対応でき、単調作業の負担軽減やミス防止、生産性向上につながっています。
出典：https://www.cloud-for-all.com/blog/how-to-use-microsoft-365-copilot
トヨタカローラ大分の事例
トヨタカローラ大分株式会社では、Microsoft 365の導入により、資料作成や報告業務の工数を大幅に削減。
デジタルツールの活用により情報共有が円滑化し、社員教育にも活用。社内のDX推進とともに、現場でのWordを含むMicrosoft 365製品の活用が進み、業務効率化と働きやすい職場づくりに貢献しています。
出典：https://www.softbank.jp/biz/customer-success-stories/202501/toyota-c-oita/
トヨタ自動車のDXプロジェクト
トヨタ自動車では、Microsoft 365全社導入後、Power Platformを活用した市民開発（現場主導のアプリ開発）を推進。
Word単体での記載はありませんが、Microsoft 365の一環として文書作成や情報共有のデジタル化が進み、業務効率化・リードタイム短縮などの成果を上げています。
出典：https://www.microsoft.com/ja-jp/customers/story/1601752021538341567-toyota-automotive-power-platform-ja-japan
自動車業界のDX人材育成事例
トヨタカローラ大分株式会社のDX人材育成事例トヨタカローラ大分では、Microsoft 365の導入とともに、社員教育やDX人材育成に力を入れています。
生成AIやMicrosoft 365製品の基礎知識を学ぶ研修を実施し、ツールの操作や機能を分かりやすく習得できるようにしています。
研修の中で、Microsoft TeamsやWordなどのデジタルツールを活用し、業務のIT化や情報共有の効率化を推進。
部門を超えたディスカッションやハンズオン体験を通じて、従業員のデジタルリテラシーや業務改善意識を高めています。
出典：https://www.softbank.jp/biz/customer-success-stories/202501/toyota-c-oita/