司法書士/行政書士業界で役立つ Excel中級(四則演算と関数習得)スキル&リテラシーアップ | 対面研修(集合研修)
MENTERが提供する人材育成 "3つの特徴"
IT実務に強い。
ショートカットからAIまで

現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。
DXツールを生かした
運営体制

講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。
受講者満足度は
平均9.1 p(10段階)

研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。
本講座について
Excel中級研修で、あなたのオフィスをスマートに改革しませんか?司法書士・行政書士の皆様へ、業務効率化は、もう夢ではありません。
対象業界への効果
Excel中級研修では、四則演算から関数まで、実務で頻繁に利用する機能を網羅的に学習します。これにより、複雑な計算やデータ処理にかかる時間を大幅に短縮し、より正確な業務遂行をサポートします。
例えば、顧客データの管理、請求書の作成、売上分析など、これまで手間のかかっていた作業を自動化し、人的ミスを減らすことが可能です。
対象業界へのメリット
- 業務効率の大幅な向上: 手作業によるミスを削減し、正確かつ迅速なデータ処理を実現します。
- 時間コストの削減: 煩雑な事務作業から解放され、より専門性の高い業務に集中できます。
- スキルアップ: スタッフのスキルアップは、事務所全体のサービス品質向上に繋がります。
- Web研修対応: オフィスにいながら、どこからでも最新のExcelスキルを習得できます。
参考カリキュラム
Excelの基本的な関数を使いこなし、データの集計・整合などを効率よく行うことができることを目指すコースです。Excel中級研修カリキュラム(司法書士・行政書士向け)
研修概要
- 四則演算、基本関数の徹底理解
- 業務効率化に繋がる応用的な関数
- データ分析、集計、可視化
- 実務での活用例、ケーススタディ
研修カリキュラム
1. Excel基本操作の復習
- ワークシートの基本操作、ショートカットキー
- セルの書式設定(表示形式、配置、フォント)
2. 四則演算の基本
- 足し算、引き算、掛け算、割り算の基本
- 数式と演算子の優先順位
3. 基本関数の徹底理解
- SUM、AVERAGE、COUNTなどの基本関数
- MAX、MIN関数の活用
4. 文字列操作関数
- LEFT、RIGHT、MID関数で文字列を抽出
- FIND、SEARCH関数で文字位置を検索
- TEXT関数で表示形式を変換
5. 日付・時刻関数
- TODAY、NOW関数で今日の日付・現在時刻を表示
- YEAR、MONTH、DAY関数で日付要素を抽出
- DATE関数で日付を作成
6. 条件関数(IF関数)
- IF関数で条件分岐
- AND、OR関数で複数条件を設定
7. 集計関数
- SUMIF、COUNTIF関数で条件付き集計
- AVERAGEIF関数で条件付き平均
- SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS関数で複数条件に対応
8. 検索関数
- VLOOKUP関数で別シートからデータを検索
- HLOOKUP関数で別シートからデータを検索(行方向)
- INDEX、MATCH関数で柔軟な検索
9. エラー処理関数
- IFERROR関数でエラー発生時の表示を制御
- ISERROR関数でエラー値を判定
10. ピボットテーブルの基礎
- ピボットテーブルの作成とレイアウト変更
- データの集計方法(合計、平均、個数)
- グループ化による集計
11. データの並べ替えとフィルター
- 昇順・降順での並べ替え
- オートフィルターで特定条件のデータを抽出
- 詳細設定による複雑な条件での抽出
12. グラフ作成の基本
- グラフの種類(棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ)
- グラフ要素の追加と編集
- グラフのデザイン変更
13. 条件付き書式
- 条件に応じたセルの書式設定
- カラースケール、アイコンセットの活用
14. データの入力規則
- リストによる入力制限
- 日付や数値の範囲制限
- エラーメッセージの設定
15. 重複データの削除
- 重複データの検索と削除
16. 文字列の分割
- 「区切り位置」機能を使ったデータ分割
17. フラッシュフィル
- 入力規則に基づいたデータ自動入力
18. テーブル機能の活用
- テーブルの作成と書式設定
- 集計行の表示
19. 外部データの取り込み
- CSVファイル、テキストファイルのインポート
20. Excelの便利機能
- カメラ機能
- ウォッチウィンドウ
21. 司法書士業務におけるExcel活用例
- 登記申請書類のデータ管理
- 報酬計算、請求書作成
22. 行政書士業務におけるExcel活用例
- 許認可申請書類の作成・管理
- 顧客管理、進捗管理
23. 演習:登記申請情報の集計と分析
- VLOOKUP関数、ピボットテーブルを活用
24. 演習:顧客データの分析と可視化
- 顧客属性、相談内容などのデータ分析
- グラフ作成による可視化
25. マクロの記録と実行(基本)
- 簡単な操作をマクロで記録
- 記録したマクロの実行
26. ショートカットキー応用
- 業務効率化に繋がるショートカットキー
27. 条件付き書式の応用
- 数式を使用した条件付き書式
28. エラーチェック
- 数式の誤りや入力ミスを発見する
29. データ分析の基礎
- クロス集計、相関分析
30. アイデアワークショップ:Excelを活用した業務改善提案
- 学んだExcelの知識を活かし、自社の課題解決に繋げるアイデアをグループで考案し、発表
受講者の声
(平均評価 9.1 / 10 Point)非公開(詳細はお問い合わせくださいませ。Web商談等で公開中)
参考DX事例
1. AI-OCRを活用した書類作成業務の効率化
概要: 司法書士事務所において、大量の登記書類や戸籍謄本などの手書き書類をAI-OCRでデータ化し、データベースに登録。効果: 手入力作業の削減、入力ミスの防止、検索性の向上。
書類作成時間を大幅に短縮。
活用スキル: Excelでデータ抽出・加工、関数を利用したデータ集計・分析。
2. クラウド型顧客管理システムの導入
概要: 行政書士事務所が、顧客情報、案件進捗、請求情報をクラウド上で一元管理。効果: 顧客情報の共有化、業務プロセスの可視化、担当者間の連携強化。
外出先からのアクセスも可能になり、業務効率が向上。
活用スキル: Excelで顧客データをインポート・エクスポート、データ分析による顧客ニーズの把握。
3. RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)による定型業務の自動化
概要: 司法書士法人が、不動産登記申請におけるオンライン申請業務の一部をRPAで自動化。効果: 定型的なデータ入力作業の削減、人的ミスの防止、業務時間の短縮。
より高度な業務への集中が可能に。
活用スキル: ExcelでRPAへの入力データを準備、RPAによる処理結果のデータ集計・分析。
4. オンライン相談システムの導入
概要: 行政書士事務所が、遠方の顧客や多忙な顧客向けに、オンライン相談システムを導入。効果: 顧客獲得の機会拡大、移動時間の削減、柔軟な相談対応。
活用スキル: Excelで相談件数や顧客属性を分析し、マーケティング戦略に活用。
5. 電子契約サービスの導入
概要: 司法書士事務所が、契約書作成・締結業務において電子契約サービスを導入。効果: 印紙代や郵送費の削減、契約締結までの時間短縮、契約書の保管・管理の効率化。
活用スキル: Excelで契約データを管理し、契約状況の分析やレポート作成に活用。
参考DX人材育成人材
国内の司法書士/行政書士業界におけるDX人材育成事例
事例1:〇〇司法書士法人
内容: 司法書士業務におけるRPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)導入を見据えた、職員向けのプログラミング研修を実施。目的: 業務効率化を推進できる人材育成。RPA導入・運用に必要な基礎知識の習得。
研修内容: プログラミングの基礎(Python等)、RPAツール概要、簡単な自動化シナリオ作成。
効果: 研修参加者のRPAに対する理解度向上、業務改善提案の活性化。
事例2:△△行政書士事務所
内容: クラウドサービス活用研修。書類作成・管理、顧客管理、コミュニケーションツール(チャット、Web会議)の利用方法を習得。目的: 事務所全体の業務効率化、顧客対応品質の向上。
研修内容: 主要なクラウドサービス(Google Workspace, Microsoft 365等)の操作方法、セキュリティに関する基礎知識。
効果: ペーパーレス化の推進、場所を選ばない業務遂行、顧客とのコミュニケーション円滑化。
事例3:□□行政書士会
内容: DX推進セミナーを開催。行政手続きのオンライン化、電子署名、セキュリティ対策に関する情報提供。目的: 会員全体のDXリテラシー向上、行政手続きのデジタル化への対応。
研修内容: 専門家による講演、事例紹介、質疑応答。
効果: 会員のデジタル化に対する意識向上、具体的な行動計画の策定。
海外の司法書士/行政書士業界におけるDX人材育成事例
事例4:アメリカ法曹協会 (American Bar Association)
内容: リーガルテックに関する継続教育プログラムを提供。AI、ブロックチェーン、データ分析等の最新技術に関する情報提供、ハンズオン形式のワークショップを実施。目的: 会員のリーガルテックリテラシー向上、法的サービスの革新。
研修内容: 専門家による講義、最新ツールの紹介、事例研究。
効果: 会員のデジタル化への積極的な姿勢、新しい法的サービスの開発。
事例5:イギリス法務省
内容: 法務官僚向けのデジタルスキルアップ研修プログラムを実施。データ分析、プログラミング、UXデザイン等のスキル習得。目的: デジタル技術を活用した行政サービスの改善、政策立案の効率化。
研修内容: 外部講師による講義、グループワーク、プロジェクト演習。
効果: 行政サービスのオンライン化推進、データに基づいた政策立案。