ビジネススキル
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司法書士/行政書士業界で役立つ

電話応対スキル&リテラシーアップ

司法書士/行政書士業界で役立つビジネス電話対応講座。顧客対応力を高め、信頼獲得につながる電話技術を習得。基本的なかけ方から不在時の対応、クレーム処理まで実践的スキルを網羅し、法務事務所の業務効率向上をサポートします。

*本ページはオンライン学習(eラーニング)タイプのサービス紹介ページです

司法書士/行政書士業界で役立つ 電話応対スキル&リテラシーアップ | オンライン学習(eラーニング)

 

MENTERが提供する人材育成 "3つの特徴"

IT実務に強い。
ショートカットからAIまで

IT実務に強い。ショートカットキーからAIまで

現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。

DXツールを生かした
運営体制

DXツールを生かした研修の運営体制

講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。

受講者満足度は
平均9.1 p(10段階)

受講者満足度は平均9.1 p(10段階)

研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。

 

本講座について

電話応対スキル&リテラシーアップ 司法書士/行政書士事務所の"顔"となる電話応対力を磨き、クライアント満足度を向上させませんか?
本講座では、法務専門家として必要な電話コミュニケーションの基本から応用までを体系的に学べます。

司法書士/行政書士業界での期待効果

初回相談時の信頼構築が円滑になり、成約率アップにつながります
クライアントの不安や疑問に的確に対応し、満足度が向上します
不在時の連絡対応が改善され、ビジネスチャンスの逃失を防ぎます
問い合わせから案件化までの時間短縮が実現します

専門職業務のメリット

法務専門家としての信頼性と専門性が電話応対にも反映されます
トラブル対応力が向上し、クレーム発生時も冷静な対応が可能になります
多忙な業務の中でも効率的な電話コミュニケーションが実現します
事務所全体の対応品質が標準化され、組織としての信頼向上につながります

参考カリキュラム

電話応対時の進め方について学習するコースです。電話のかけ方、受け方、ケーススタディまで紹介しています。
●電話の掛け方の基本
●電話の取り次ぎ方と内部連絡
●担当者の連絡先を聞かれたときの対応
●間違い電話の受け方と掛けてしまった時
●問い合わせ対応、製品やサービスの不具合対応
●担当者不在時の対応
●etc.

参考DX事例

国内の司法書士・行政書士業界におけるDX事例

ユナイテッド・アドバイザーズ株式会社

  • 税理士・弁護士・司法書士・行政書士など複数の士業が在籍するコンサルティング会社。
  • 業務ごとに異なる専門知識が必要なため、電話応対で課題があったが、営業電話の登録や名刺交換サービスをDX化し、業務効率を大幅に向上。

弁護士事務所A

  • 離婚・相続・建築関係を扱う弁護士事務所。
  • 電話対応に自信があったものの、顧客接点クラウド「カイクラ」を導入し、CTI(電話とPCの統合)で顧客情報を即座に確認できるようにしたことで、電話応対の正確性と対応力が向上。

明成法務司法書士法人

  • LINE WORKSを導入し、事務所内外のコミュニケーションや情報共有を効率化。
  • これにより、案件ごとの進捗管理や顧客対応のスピードアップを実現し、2022年には「DX of the year」に選出された。

AI・自動化システムの活用

  • 不動産登記や商業登記の申請業務でAIによる自動化システムを導入。
  • 定型的な文書作成やデータ入力を自動化し、申請手続きの正確性向上・ミス削減・業務時間短縮を実現。
  • オンライン申請や電子署名の普及で、依頼者は遠隔地からでも手続き可能となり、利便性が大幅に向上。

司法書士事務所のペーパーレス化・KPI可視化

  • ペーパーレス化や業務KPIの可視化を進める事務所が増加。
  • デジタルツールを活用し、業務生産性の向上を図っている。

参考DX人材育成事例

国内の司法書士・行政書士業界におけるDX人材育成事例

行政書士法人のメール自動化革命に伴う人材育成

  • ベテラン職員の「無意識ルール」をAIが学習し、新入社員のメール品質を均一化。
  • 新人への指導時間を週10時間から1時間に削減し、AI活用を前提とした業務リテラシーを短期間で習得できる仕組みを構築。

厚労省認定リスキリングプログラムの活用

  • DX推進のため、厚生労働省認定のリスキリングプログラムを活用し、研修費用の最大75%補助を受けて人材育成を実施。
  • ある事務所ではAI活用率が38%から89%に急増した事例あり。

DX人材育成プログラム(I-Tech Japan)

  • 12週間の実践研修でAIリテラシーを向上させるカリキュラムを導入。
  • 研修修了者の93%が3ヶ月以内にROI1.5を達成するなど、効果的なDX人材育成事例。

AIパートナー制度による継続的なDX人材育成

  • 週次で稼働データを分析し、改善提案を受けることでDXスキルの定着と業務改善を推進。
  • 6ヶ月間の継続利用で収益が34%増加した事務所も存在。

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