司法書士/行政書士業界で役立つ 電話応対スキル&リテラシーアップ | オンライン学習(eラーニング)
MENTERが提供する人材育成 "3つの特徴"
IT実務に強い。
ショートカットからAIまで

現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。
DXツールを生かした
運営体制

講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。
受講者満足度は
平均9.1 p(10段階)

研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。
本講座について
電話応対スキル&リテラシーアップ 司法書士/行政書士事務所の"顔"となる電話応対力を磨き、クライアント満足度を向上させませんか?本講座では、法務専門家として必要な電話コミュニケーションの基本から応用までを体系的に学べます。
司法書士/行政書士業界での期待効果
初回相談時の信頼構築が円滑になり、成約率アップにつながりますクライアントの不安や疑問に的確に対応し、満足度が向上します
不在時の連絡対応が改善され、ビジネスチャンスの逃失を防ぎます
問い合わせから案件化までの時間短縮が実現します
専門職業務のメリット
法務専門家としての信頼性と専門性が電話応対にも反映されますトラブル対応力が向上し、クレーム発生時も冷静な対応が可能になります
多忙な業務の中でも効率的な電話コミュニケーションが実現します
事務所全体の対応品質が標準化され、組織としての信頼向上につながります
参考カリキュラム
電話応対時の進め方について学習するコースです。電話のかけ方、受け方、ケーススタディまで紹介しています。●電話の掛け方の基本
●電話の取り次ぎ方と内部連絡
●担当者の連絡先を聞かれたときの対応
●間違い電話の受け方と掛けてしまった時
●問い合わせ対応、製品やサービスの不具合対応
●担当者不在時の対応
●etc.
参考DX事例
国内の司法書士・行政書士業界におけるDX事例
ユナイテッド・アドバイザーズ株式会社
- 税理士・弁護士・司法書士・行政書士など複数の士業が在籍するコンサルティング会社。
- 業務ごとに異なる専門知識が必要なため、電話応対で課題があったが、営業電話の登録や名刺交換サービスをDX化し、業務効率を大幅に向上。
弁護士事務所A
- 離婚・相続・建築関係を扱う弁護士事務所。
- 電話対応に自信があったものの、顧客接点クラウド「カイクラ」を導入し、CTI(電話とPCの統合)で顧客情報を即座に確認できるようにしたことで、電話応対の正確性と対応力が向上。
明成法務司法書士法人
- LINE WORKSを導入し、事務所内外のコミュニケーションや情報共有を効率化。
- これにより、案件ごとの進捗管理や顧客対応のスピードアップを実現し、2022年には「DX of the year」に選出された。
AI・自動化システムの活用
- 不動産登記や商業登記の申請業務でAIによる自動化システムを導入。
- 定型的な文書作成やデータ入力を自動化し、申請手続きの正確性向上・ミス削減・業務時間短縮を実現。
- オンライン申請や電子署名の普及で、依頼者は遠隔地からでも手続き可能となり、利便性が大幅に向上。
司法書士事務所のペーパーレス化・KPI可視化
- ペーパーレス化や業務KPIの可視化を進める事務所が増加。
- デジタルツールを活用し、業務生産性の向上を図っている。
参考DX人材育成事例
国内の司法書士・行政書士業界におけるDX人材育成事例
行政書士法人のメール自動化革命に伴う人材育成
- ベテラン職員の「無意識ルール」をAIが学習し、新入社員のメール品質を均一化。
- 新人への指導時間を週10時間から1時間に削減し、AI活用を前提とした業務リテラシーを短期間で習得できる仕組みを構築。
厚労省認定リスキリングプログラムの活用
- DX推進のため、厚生労働省認定のリスキリングプログラムを活用し、研修費用の最大75%補助を受けて人材育成を実施。
- ある事務所ではAI活用率が38%から89%に急増した事例あり。
DX人材育成プログラム(I-Tech Japan)
- 12週間の実践研修でAIリテラシーを向上させるカリキュラムを導入。
- 研修修了者の93%が3ヶ月以内にROI1.5を達成するなど、効果的なDX人材育成事例。
AIパートナー制度による継続的なDX人材育成
- 週次で稼働データを分析し、改善提案を受けることでDXスキルの定着と業務改善を推進。
- 6ヶ月間の継続利用で収益が34%増加した事務所も存在。