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司法書士/行政書士業界で役立つ

生成AIの世界へようこそ。ChatGPT入門編スキル&リテラシーアップ

司法書士・行政書士業界で役立つ、生成AIの基礎と実践活用を対面で学ぶ研修。業務効率化や情報管理のスキル・リテラシーを、ChatGPT入門から丁寧に解説します。

*本ページは対面研修(集合研修)タイプのサービス紹介ページです

司法書士/行政書士業界で役立つ 生成AIの世界へようこそ。ChatGPT入門編スキル&リテラシーアップ | 対面研修(集合研修)

 

MENTERが提供する人材育成 "3つの特徴"

IT実務に強い。
ショートカットからAIまで

IT実務に強い。ショートカットキーからAIまで

現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。

DXツールを生かした
運営体制

DXツールを生かした研修の運営体制

講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。

受講者満足度は
平均9.1 p(10段階)

受講者満足度は平均9.1 p(10段階)

研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。

 

本講座について

生成AIを味方につける、新しい業務のスタンダード

今、注目の生成AI「ChatGPT」を活用する力が、士業の現場でも求められています。
「生成AIの世界へようこそ。ChatGPT入門編スキル&リテラシーアップ」では、司法書士・行政書士の皆様が業務に直結する形で生成AIの基礎と実践スキルを学べる、対面型の研修をご提供します。

士業界で期待できる効果とは?

日々の文書作成や問い合わせ対応、業務整理などのルーチンワークを効率化し、専門業務により集中できる環境を実現。
プロンプトエンジニアリングやリスク管理を習得することで、安全かつ的確なAI活用が可能になります。

司法書士・行政書士業界にとってのメリット

業界特有の機密情報管理や著作権の理解を踏まえたうえで、生成AIの利活用ができるようになります。
これからの時代に欠かせない「AIとの共存スキル」を身につけることで、事務所の生産性と信頼性を同時に高めることができます。

参考カリキュラム

ChatGPTの基本から応用までを学べる講座。機密情報の取り扱いや著作権の注意、ビジネス活用方法、有料版との違いなどを網羅。実際の操作を通じた学習可能。

生成AIの世界へようこそ。ChatGPT入門編スキル&リテラシーアップ

司法書士・行政書士業界で役立つChatGPT活用スキルとAIリテラシーを、実践形式で身につける対面研修カリキュラムです。

1. はじめに

・生成AIとは何か?司法書士・行政書士業界との関係性
・ChatGPTの特徴と基本的な仕組み

2. ChatGPTの基本操作

・アカウント作成と利用開始の流れ
・基本的な質問と応答の操作方法
・無料版と有料版(Plus)の違い

3. 機密情報の取り扱い

・個人情報と業務データの取り扱い注意点
・チャット内容の保存リスクとその回避法

4. 著作権とAI

・生成物に関する著作権の考え方
・士業におけるリーガルリスクとガイドライン

5. プロンプトの基本設計

・良い指示の出し方とは?
・「抽象⇔具体」の切り替えで精度アップ

6. 実践!プロンプト100選

・契約書チェック
・相談対応の下書き生成
・報告書作成の構成案
・お客様への案内文作成

7. プロンプトエンジニアリング入門

・条件分岐とロール設定のテクニック
・業務特化プロンプトの作成ワーク

8. 語調・文体の調整

・「かたい文章」と「やわらかい文章」の出し分け
・士業に求められる信頼感ある文体とは?

9. ChatGPTによる業務時短アイデア

・ToDoリストの自動作成
・法改正の要点整理
・定型文の自動ストック化

10. 複数ツールとの連携(概論)

・ChatGPT × Excel、Wordでできること
・Googleドキュメントとの連携事例

11. 士業事務所の課題解決に活かす

・職員教育への活用
・お客様対応業務の自動化ヒント

12. トラブルを防ぐためのリテラシー

・AIを「信じすぎない」リスク意識
・誤情報への対処とファクトチェック習慣

13. ChatGPTの限界と向き合う

・「できること」と「できないこと」の見極め
・ヒューマンチェックの重要性

14. AIと人間の役割分担

・士業が担うべき判断業務とは何か?
・「任せるAI」と「自分でやる業務」の切り分け

15. ケーススタディ演習

・司法書士業務におけるChatGPT活用例の検討
・行政書士の書類作成における効率化案の検討

16. よくある失敗とその回避策

・「うまく活用できない」原因の分析
・プロンプト設計の改善法

17. 業界別プロンプト共有会

・実際の業務に即したプロンプト紹介
・その場でのカスタマイズ相談

18. アイデアワークショップ

・参加者同士で活用アイデアを出し合う
・自分の事務所で試してみたい活用法を設計
・現場での導入ハードルを乗り越える方法を共有

19. まとめとふりかえり

・今日の学びを要約して振り返り
・今後の自学習のための資料やリンク紹介

20. 発表会

・グループごとに「私の事務所での活用計画」を発表
・講師からのフィードバック
・記念撮影&交流タイム(任意参加)

*参考(研修内容イメージ確認のためオンライン学習動画の一部を紹介してます)

司法書士/行政書士業界のDX事例

国内の司法書士・行政書士業界におけるDX・生成AI活用事例

1. ChatGPTによる業務効率化・生産性向上
司法書士事務所では、ChatGPTを活用して以下のような業務効率化が実現されています。
- SEO対策コラムの自動作成
- 解決事例のドラフト生成
- 議事録の要約
これらの業務は従来手作業で行われていたものですが、プロンプト設計とAI出力の活用により、業務時間の大幅短縮と品質の均一化が図られています。
ChatGPTの導入により、未経験者でもすぐに実務利用が可能となり、日常業務の中で「すぐに使える」実践的なAI活用が進んでいます。

2. AI・DXによる登記申請や文書作成の自動化
不動産登記や商業登記の申請業務にAIを活用した自動化システムが導入され、手作業の削減、正確性の向上、ミスの減少、業務時間の短縮が実現しています。
定型文書作成やデータ入力の自動化は、特に中小規模の事務所で顕著なメリットとなっています。

3. オンライン申請・電子署名の普及
DXの一環として、オンラインでの申請や電子署名が広がり、依頼者が事務所に出向かずに手続きが可能に。コロナ禍以降、非対面型サービスの需要増加に対応しています。

4. AI-OCRや音声認識の導入
司法書士法人中央事務所では、AI-OCRによる文書自動作成や、AI音声認識による文字起こし支援アプリを活用し、業務効率化とサービス品質向上を両立しています。

5. 行政書士事務所のチャットボット導入(ChatBook)
行政書士みなと国際法務事務所では、ChatBookというチャットボットを導入し、顧客対応の自動化を実現。人件費を80%削減し、売上を2倍に増加させた事例があります。
24時間自動対応が可能となり、資格保持者が本来の専門業務に集中できる環境を構築しています。

6. 生成AIによる契約書作成・レビュー・多言語対応
生成AIを活用することで、契約書や法的文書のドラフト作成時間を最大60%削減した事例が報告されています。
条項の抜け漏れチェックや、国際案件での多言語文書(日本語⇔英語)の自動生成・要約も実現し、中小事務所でもグローバル案件対応力を高めています。

海外の法律業界におけるDX・生成AI活用事例

1. 生成AIによる法務文書作成・リサーチ
ChatGPTなどの生成AIを用いて、契約書や訴状のドラフト作成、法的リサーチ、判例調査の効率化が進んでいます。
大手法律事務所では契約書作成時間の大幅短縮やリサーチ精度の向上が実現しています。

2. チャットボットによる顧客対応自動化
海外でも法律事務所がチャットボットを導入し、24時間の顧客対応や初期相談の自動化を進めています。
これにより、専門家はより高度な業務に集中できるようになっています。

3. AIによるデータ分析・管理業務の効率化
行政書士やパラリーガル業務においても、AIによるデータ分析や文書管理、財務管理、コミュニケーションの自動化が進んでいます。

4. AI活用のリスクと課題
一方で、AIによる誤情報生成(例:ChatGPTが存在しない判例を引用した米国の事例)や、データセキュリティ・正確性への懸念も指摘されています。
法律業界では、AIの透明性・信頼性・法的根拠の明確化が求められており、規制やガイドラインの整備が進められています。

司法書士/行政書士業界のDX人材育成事例

国内の司法書士・行政書士業界におけるDX人材育成事例

1. 生成AI・ChatGPT活用セミナーによる人材育成
- 船井総研が主催する「生成AI・ChatGPT超活用セミナー」では、士業事務所(司法書士・行政書士含む)の職員を対象に、ChatGPTの基礎から応用までを体系的に学ぶ機会を提供しています。
- セミナー内容は、生成AIの基礎知識、プロンプト設計、業務への具体的な活用方法(紙データ読み取り、議事録作成、業務フロー図作成など)を実践的に解説。現場で「すぐに使える」スキルの習得を重視しています。
- 参加者の声として、「最新のデジタルツール活用方法や業務効率化ノウハウが得られた」「事務所全体のデジタルトランスフォーメーションの必要性を痛感した」など、DX人材の育成に直結する内容であることが評価されています。
2. TACによる生成AI人材育成講座
- 資格試験予備校TACが開講する「ChatGPT活用講座」は、生成AIの基礎知識、ChatGPTの機能と料金体系、効果的な活用方法、倫理・法務リスクへの対応などを体系的に学べる内容となっています。
- 企業・士業事務所向けに、生成AIを正しく使いこなすためのリテラシーと実践スキルの両面を育成することを目的としています。
- 経済産業省も「生成AI時代のDX推進に必要な人材・スキルの考え方」を公表し、士業分野を含む企業全体で生成AI人材育成の必要性が強調されています。

海外の司法書士・法律業界におけるDX人材育成事例

1. Mackrell InternationalによるグローバルAI研修プログラム
- 世界90カ国以上の加盟法律事務所を持つMackrell Internationalが、AltaClaro社と連携し「AI Prompt Engineering for Lawyers(弁護士のためのAIプロンプト設計)」研修を導入。
- この研修では、生成AIの法務分野での活用基礎、プロンプト設計、倫理的・責任あるAI利用法を体系的に学習。全加盟事務所の弁護士・法務スタッフが受講可能で、グローバルなDX人材育成の先進事例となっています。
2. 法律教育におけるAIリテラシー強化
- 諸外国の法科大学院や研修機関では、AIツール(生成AI含む)の活用方法、法的リスク、ケーススタディを取り入れたカリキュラムを導入。
- 個別最適化学習やAIによる判例分析など、実務に直結するデジタルスキルの育成が進んでいます。

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