IT研修
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化学業界で役立つ

Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ

化学業界で役立つビジネス文書作成スキルを基礎から習得。Wordの基本操作からレイアウト調整、議事録や社内資料の作成まで、現場で即活かせる文書作成力とリテラシーを高める対面研修です。

*本ページは対面研修(集合研修)タイプのサービス紹介ページです

化学業界で役立つ Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ | 対面研修(集合研修)

 

MENTERが提供する人材育成 "3つの特徴"

IT実務に強い。
ショートカットからAIまで

IT実務に強い。ショートカットキーからAIまで

現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。

DXツールを生かした
運営体制

DXツールを生かした研修の運営体制

講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。

受講者満足度は
平均9.1 p(10段階)

受講者満足度は平均9.1 p(10段階)

研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。

 

本講座について

ビジネス現場で求められる「伝わる文書力」を基礎から習得

化学業界では、技術や研究成果、会議内容などを正確かつ明確に伝える文書作成スキルが求められています。
本研修「Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ」では、Wordの基本操作からビジネス文書の整ったレイアウト、議事録や社内報告書の作成までを丁寧に学びます。

化学業界で期待できる効果

専門性の高い内容を、誰にでもわかりやすく文書化する力が向上し、社内外の情報共有の精度とスピードが飛躍的に向上します。
文書品質の向上により、報告・連絡・相談の質も向上し、業務全体の効率化に貢献します。

化学業界にとってのメリット

標準的なビジネス文書作成スキルが全社員に浸透することで、技術文書・報告書のばらつきを減らし、組織としての発信力を底上げできます。
また、若手社員の早期戦力化にもつながり、業務の属人化を防ぐ文書共有の仕組みづくりにも寄与します。

参考カリキュラム

Wordを用いた業務にこれから取り組む方、より詳しく基本的な機能を学びたい方に適したWordの基本操作を学べるコースです。

Word初級(ビジネス文書作成)スキル&リテラシーアップ 対面研修カリキュラム

  • Wordの基本操作を理解する─ 画面構成と基本用語の確認
  • 文字入力と編集の基礎─ 日本語と英数字の使い分け・変換操作
  • フォントと文字装飾の活用─ 強調・読みやすさを意識した書式設定
  • 段落整形と配置調整─ インデント・行間・均等割り付けなど
  • 箇条書き・番号リストの使い方─ 論理構造をわかりやすく整理
  • 罫線と表作成の基本─ 見やすい情報の整形と表現
  • 表の編集とデザイン設定─ セル結合・色分け・視覚的強調
  • 図形やアイコンの挿入・編集─ イメージで伝える文書表現
  • 画像の挿入と配置調整─ 写真の見栄えと説明力を高める
  • ヘッダーとフッターの基本操作─ 社内文書に必要な体裁づくり
  • ページ番号と日付の自動挿入─ 事務文書における整合性の確保
  • 印刷設定とPDF出力のポイント─ 提出・配布用ファイルの正しい準備
  • 保存形式の使い分け─ .docx/.pdfなど用途に応じた管理法
  • テンプレートの活用─ 議事録・報告書・通知文などの基本形
  • 議事録の基本構成と実践演習─ 会議内容を正しく簡潔にまとめる
  • 報告書の文体とレイアウト─ 読まれる文書を意識した構成
  • 社内通知文・依頼文の書き方─ 礼儀と要点の両立を目指す
  • 誤解のない文書表現のポイント─ 曖昧さの回避と明確さの追求
  • 文書のチェックリスト活用─ 見直し・校正の習慣づくり
  • よくあるトラブルと対処法─ 表示崩れ・保存ミスなど
  • 他ツールとの連携(Excel・PDF)─ 効率的な資料作成の視点
  • 実務を意識した演習①:議事録作成
  • 実務を意識した演習②:報告文書作成
  • 実務を意識した演習③:社内案内文の作成
  • 書式の一貫性とブランド意識─ 組織としての文書統一性
  • ショートカットと効率操作の習得─ 毎日の業務で活かすスキル
  • レイアウトの整え方総復習─ 文字・画像・図形の配置を総点検
  • 【アイデアワークショップ】─ 実際の業務資料を題材にした文書改善ディスカッション
  • 【まとめとフィードバック】─ 学んだスキルの整理と現場での活用アイデアの共有

  • *参考(研修イメージ確認のため学習内容の一部を紹介しています)

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    化学業界のDX事例

    AOSデータ株式会社:化学データプラットフォーム「IDX.jp」による文書管理・共有の効率化

    化学業界向けのデータ保存&共有プラットフォーム「IDX.jp」を導入し、企業内外で生成される文書・図面・契約書・研究データなどを一元管理。
    バージョン管理機能で編集履歴を追跡し、常に最新の文書を参照できるため、ビジネス文書作成・管理の効率と正確性が向上。
    必要な情報に迅速にアクセスできるため、業務効率化とリスク低減に寄与している。

    住友化学株式会社:デジタルR&Dによる市場・特許データ活用と文書作成の高度化

    市場・特許データを統合的に分析し、製品企画や顧客提案に必要なビジネス文書作成を迅速化。
    顧客とのデータ共有や共同分析を通じて、業務プロセスや提案書の質を向上させている。

    三菱ケミカルグループ株式会社:DX推進会議・情報共有プラットフォームの活用

    各拠点から自主参加可能なDX推進会議やデジタルツールに関する情報共有プラットフォームを整備。
    成功例・失敗例の共有や有志による交流会を通じて、現場社員の文書作成や情報発信のリテラシー向上を推進している。

    CAS Custom Services(海外):化学データのデジタル化と検索性向上

    化学実験記録や物理文書をデジタル化し、AIや検索アルゴリズムで迅速に必要な文書を抽出。
    規制対応や監査時の文書提出も効率化し、グローバルコラボレーションや意思決定の質を向上させている。

    引用元リンク一覧
    https://mirai-works.co.jp/business-pro/business-column/b75_dx_successstory
    https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000433.000040956.html
    https://www.sumitomo-chem.co.jp/english/ir/event/files/docs/240312e_4.pdf
    https://www.cas.org/sites/default/files/documents/SVCGENENGWHP101292-CS-ABM-Chemistry-Digital-Transformation.pdf

    化学業界のDX人材育成事例

    帝人株式会社:DX/AI組織開発ロードマップとDXリテラシー研修

    AVILENと連携し、「DX/AI組織開発ロードマップ策定」と「DXリテラシー研修」を実施。
    目指すべき人材像を明確化し、アセスメントテストやワークショップを通じてビジネスマナーやDXリテラシーを体系的に習得。
    DXリテラシー診断システムで教育効果を測定し、内容を継続的に改善。
    DX推進に必要な業務フローの可視化や課題発見、データ活用、顧客体験向上なども含めて、基礎的なビジネスマナー・リテラシーを強化。

    住友化学株式会社:全階層・全部門対象のDXリテラシー向上計画

    2022~2024年度中期経営計画で研究開発・製造部門のDX人材を330名体制に拡充し、事業・本社部門にも250名を配置。
    全社員を対象に、DXリテラシーや業務に必要なビジネスマナー・コミュニケーションスキルを含む教育プログラムを展開。
    社内認定基準によるデータサイエンティスト認定や独自の教育プログラムで、ビジネス現場でのリテラシー向上を推進。

    旭化成株式会社:DX推進と現場主体のリテラシー・マナー強化

    部門横断的なDX推進体制を整備し、現場単位でのDX意識づけやビジネスマナー・リテラシー向上を推進。
    社内勉強会やセミナーを通じて、現場で必要とされるマナーやコミュニケーションスキルも含めた人材育成を実施。

    引用元リンク一覧
    https://standard-dx.com/post_blog/dx_of_chemical_manufacturers
    https://exawizards.com/column/article/dx/chemical_industry/
    https://arc.asahi-kasei.co.jp/member/watching/pdf/w_332-01.pdf
    https://www.abeam.com/jp/ja/case_study/cs140/
    https://japan.zdnet.com/article/35185327/
    https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000172.000043360.html
    https://dx-consultant.co.jp/internal-chemical-material-dx-case/
    https://business.aidemy.net/ai-can/seminarreport-asahi-kasei/

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