自動車業界で役立つ Googleドキュメント初級A（基本操作から共有・保存まで）スキル&リテラシーアップ | 対面研修（集合研修）
MENTERが提供する人材育成 "３つの特徴"
IT実務に強い。
ショートカットからAIまで
現場で即戦力となるスキルを習得できます。実際現場で必要となるWindowsの操作方法から生成AIなど最新技術まで。実践的なカリキュラムで、受講者のスキルアップを強力にサポートします。
DXツールを生かした
運営体制
講師の講義を聞くだけに留まらない、全員参加型の講義を目指しています。Quiz番組形式、ワークショップなどは、様々なDXツールを用いてより楽しくインプットできるよう心がけています。
受講者満足度は
平均9.1 p（10段階）
研修後のアンケートでは、受講者から高い満足度を得ています。講義だけでなく、グループディスカッションやワークショップを通して、学びを深め、行動変化につなげる工夫が満足度の秘訣です。
本講座について
はじめてでも安心！Googleドキュメント基本操作をマスター
Googleドキュメント初級A研修は、自動車業界の設計・製造現場で必要な基本操作から共有・保存、コメント機能までを体系的に学べます。対面・Webの両方に対応し、実務に直結したスキルとデジタルリテラシーを効率的に身につけられます。
部品表作成や仕様書の管理など、日常業務の効率化に役立つ内容です。
自動車業界ではどんな効果が期待できそうか？
設計図や仕様書の作成・共有をスムーズに行えるようになり、部品管理や生産計画の情報伝達が迅速化します。複数部署間でのコメント機能活用により、レビューやフィードバックの質が向上し、意思決定のスピードアップも期待できます。
現場と本社間のコミュニケーション強化にもつながります。
自動車業界にとってどんなメリットがありそうか？
紙ベースの資料削減によるペーパーレス化やデータ管理の効率化でコスト削減に寄与します。クラウド共有による情報の一元管理でトレーサビリティ向上やコンプライアンス遵守がしやすくなります。
社内のデジタルリテラシー向上が、業務品質向上と生産性アップに直結します。
チーム間の連携が強まり、より柔軟で迅速な開発体制の実現に貢献します。
参考カリキュラム
はじめてGoogleドキュメントを使用する方向けの使い方講座です。基本的な機能を学びたい方に適しています。Googleドキュメント初級A研修カリキュラム
- イントロダクション：研修の目的と自動車業界での活用シーンを紹介します。
- Googleドキュメントの基本操作：画面構成や基本的な編集方法を学びます。
- 文章作成の基本：技術文書や仕様書作成のポイントを押さえます。
- 編集・提案・閲覧モードの使い分け：設計レビューでの活用方法を理解します。
- コメント機能の活用：多部署間のフィードバック共有に役立つ使い方を習得します。
- ドキュメントの共有設定：社内外の関係者との安全な情報共有方法を学びます。
- 権限管理とセキュリティ設定：情報漏洩を防ぐためのアクセス権限設定を理解します。
- バージョン管理の基本：変更履歴の確認と復元方法を学びます。
- 図表・画像の挿入と編集：設計図やグラフの挿入手順を学びます。
- テンプレートの活用：見積書や報告書の効率的な作成方法を紹介します。
- ショートカットキーの紹介：操作効率を上げる便利なキーボード操作を覚えます。
- ドキュメントのダウンロードとエクスポート：PDFやWord形式での書き出し方法を学びます。
- クラウド保存とGoogleドライブ連携：ファイル管理と共同作業の効率化について理解します。
- トラブルシューティング基礎：よくあるエラーの対処法を学びます。
- モバイルデバイスでの利用：現場での活用を想定したスマホ・タブレット操作を紹介します。
- チーム内コラボレーションの促進：リアルタイム編集やチャット連携の活用法を学びます。
- 製造現場向けチェックリスト作成：作業手順書作成に役立つ機能を実践します。
- 設計変更管理の活用例：ドキュメント共有と変更履歴管理の実例を紹介します。
- 品質管理報告書の作成：効率的なレポート作成技術を習得します。
- 社内標準フォーマットの共有：統一された文書フォーマットの配布と運用方法を学びます。
- まとめ：実務で使えるスキルの振り返りと質疑応答
- アイデアワークショップ：学んだ内容をもとに、自部署での活用アイデアをグループで検討し発表します。
自動車業界のDX事例
大阪トヨタグループ：Google Workspace全社導入による業務効率化大阪トヨタグループは、Google Workspaceを全社導入し、Googleドキュメントを活用した資料作成・共有・保存・共同編集を徹底しています。
社内のコミュニケーションやコラボレーションの効率化、ペーパーレス化、ファイルサーバー廃止などを実現しています。
社員向けにGoogleドキュメントの基本操作から共有・保存までを学ぶ研修や活用コンテストも開催し、リテラシーアップを推進しています。
出典：https://cloud-ace.jp/column/detail351/
KIA Motors：G Suite（Google Workspace）による顧客向けサービス・社内協働
KIA Motorsは、G Suite（現Google Workspace）を活用し、顧客向けのバーチャルビューイングや社内の情報共有・共同作業を推進しています。
Googleドキュメントを含むクラウドサービスによって、分散型ワークモデルや迅速な情報共有を実現しています。
出典：https://workspace.google.com/blog/ja/customer-stories/recognizing-the-resilience-and-innovation-of-gsuite-customers/
自動車業界のDX人材育成事例
大阪トヨタグループ：Google Workspace活用によるデジタルリテラシー研修大阪トヨタグループでは、Google Workspace（Googleドキュメント含む）の全社導入にあわせて、社員向けにGoogleドキュメントの基本操作から共有・保存までを学ぶ研修や社内セミナーを実施しています。
Googleドキュメントの共同編集・クラウド保存・ファイル共有などのスキルアップを目的とした事例発表会や活用コンテストを開催し、業務効率化とコラボレーション力の向上を図っています。
出典：https://www.softbank.jp/biz/customer-success-stories/202503/i-ot/